Помощник главного редактора

Вакансия срочная!

Обязанности:

• полная административная поддержка деятельности руководителя;

• организация документооборота;

• делопроизводство и организация ведения деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимых материалов;

• составление писем, запросов и иных документов по поручению руководителя;

• выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

• взаимодействие с авторами и рекламодателями;
• контроль сроков предоставления материалов в редакцию и их согласование, взаимодействие с типографией;
• взаимодействие с организаторами конференций/выставок/форумов.

• организация и контроль программы командировок руководителя на российские и зарубежные площадки, бронирование билетов и гостиниц, обеспечение встреч, трансферов, а также командировок других сотрудников редакции

• высшее образование, опыт работы помощником руководителя (желательно);

• грамотная речь, умение вести телефонные переговоры, вежливость, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность;

• умение работать в режиме многозадачности, оперативность при выполнении поставленных задач, внимательность;

• Готовы рассмотреть в том числе студентов.

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• заработная плата по результатам собеседования