Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярские товары, мебель, картриджи, другие возникающие вопросы). Обеспечение порядка в офисах.
Подготовка и отправка корреспонденции и грузов через курьерские службы,Почтой РФ.
Заказ пропусков ,прием и распределение входящих звонков,входящих писем по эл.почте,взаимодействие с управляющей компанией,выписка доверенностей.
Непосредственное взаимодействие с бухгалтерией.Контроль и своевременная оплата счетов транспортных компаний ,запрос, сбор и отправка счетов в бухгалтерию,а также своевременный сбор закрывающих документов от поставщиков по оказанным услугам.Ежеквартальные сверки с покупателями и поставщиками.Контроль возвращенных документов от покупателей в бумажном виде и по ЭДО.Архивирование документации компании(УПД от покупателей,поставщиков,договора,акты сверки).
Ведение табеля рабочего времени и контроль за графиком рабочего времени сотрудников.

Требования:

Знание: Excel, Word, Internet,1С,желательно Битрикс24
Знания или опыт работы в области документооборота,продажах.
Приветствуется знания бухгалтерского учета.
Пунктуальность,аккуратность.

Условия:

Оклад на исп. срок от 60 тыс руб
Премия по результатам выполнения задач после прохождения испытательного срока.
испытательный срок 3 месяца
График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 либо с 08.00 до 17.00
Оформление по ТК РФ, белая зарплата
Работа в офисе (удаленный вариант не рассматривается)
Ближайшее метро: м Озерная (3 мин пешком)

Офис-менеджер