Обязанности:

Обработка входящей и исходящей документации от контрагентов (договоры, акты, счета-фактуры и проч.), её учет в 1С Документооборот для последующего согласования;
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;
Взаимодействие с курьерскими службами, получение и отправка корреспонденции с отделения почтовой связи;
Ведение электронной базы документов в 1С Документооборот (договоры, приказы, письма и пр.);
Отслеживание актуальности номенклатуры документов, их наличие и последующее архивирование;
Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;
Следить за функционированием офиса (контроль исправности оргтехники, заказ канцтоваров);
Организация командировок, встреч, совещаний, вести протокол совещаний при необходимости;
Организация корпоративных мероприятий;
Размещение необходимых документов и информации на сайт организации, а также в социальные сети;
Приготовление напитков (чай, кофе) для руководителя и гостей.

Требования:

Опыт работы в 1С Документооборот (обязательное условие);
Владение Excel на уровне продвинутого пользователя;
Умение быстро выстраивать рабочий процесс, внимательность, ответственность, самостоятельность;
Готовность к большим объемам работы;
Грамотная речь и письмо;
Уверенное владение ПК, оргтехникой.

Условия:

Испытательной срок – 3 месяца;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
График работы: пятидневка (пн-пт), с 09:00 до 18:00
Офис в пешей доступности от ст.м. Новочеркасская и ст.м. Ладожская
Заработная плата – по итогам собеседования.

Секретарь-делопроизводитель