Обязанности:

ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот);
регистрация входящих/исходящих писем, согласование с учетом ГОСТ;
прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты;
размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP;
организация командировок сотрудников;
заявки на жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.);
прием гостей, чай кофе;
почта РФ – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой;
заказ пропусков;
ведение архива.

Требования:

опыт работы от 3-х лет;
опыт ведения архивного дела;
уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС - желательно;
знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства;
организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета;
умение быстро переключаться с одного вида работы на другой;
внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность;
соблюдение делового стиля одежды.

Условия:

график работы: 5/2 с 9.30.-18.15 (пятница - сокращенный день);
полное соблюдение ТК РФ;
профессиональный и карьерный рост;
возможность повышения квалификации;
на территории офиса работает столовая;
территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова";
корпоративный транспорт (5 минут в пути):
от/до м. Б-р Адмирала Ушакова
от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)

Секретарь-делопроизводитель