Компания Tax Compliance рада сообщить об открытии вакансии Ассистента.

Обязанности:

Ведение базы данных по клиентам компании
Организация встреч с клиентами компании
Участие в проведении бизнес-завтраков
Личные поручения первых лиц компании
Контроль и планирование расписания первых лиц компании
Travel поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц
Учет офисных расходов
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ
Оформление пропусков для автомобилей
Взаимодействие с управляющей компанией по офисным вопросам
Организация документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, учёт, архивирование, сканирование, копирование документов;
Приём и распределение телефонных звонков, e-mail.
Ведение деловой переписки
Ведение календаря встреч в программе Битрикс 24 и работа по поставленным задачам
Помощь сотрудникам в решении оперативных вопросов (копирование, сканирование, отправка корреспонденции, контроль подписок журналов и т.п.);
Подготовка переговорной комнаты к приему посетителей (контроль чистоты, вода, чай/кофе);
Оказание сервиса на высоком уровне (встреча посетителей, чай/кофе)
Быстро и качественно искать необходимую руководителю информацию и выполнять иные поручения руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

Презентабельный внешний вид, пунктуальность, внимательность, аккуратность в работе с документами
Знание делового письменного и устного этикета
Уверенный пользователь ПК, Уверенное владение оргтехникой (принтеры, сканеры, ксероксы, мини-АТС); Опыт работы в программах MS Excel, Word, PowerPoint; Битрикс 24
Опыт работы в аналогичной должности
Соблюдение корпоративного дресс-кода (деловой стиль одежды, туфли на невысоком каблуке)

Условия:

Работа в успешной развивающейся компании, стабильный доход
Возможности карьерного роста внутри компании
Комфортный офис (IQ квартал) в шаговой доступности от м. Международная
Оформление в соответствии с ТК РФ
График работы: с 9.30 до 19.00 (офисный формат)
Своевременная выплата заработной платы
Добровольное медицинское страхование
Регулярные корпоративные мероприятия, корпоративные выезды в другие города и т.п.
Ежеквартальные призы от компании: поездка рубеж, подарочные сертификаты и т.п.