Менеджер по работе с тендерами / Диджитал / Маркетинг

Boson Group — группа специализированных агентств с единым клиентским сервисом. В холдинг входят креативные, рекламные и технологические агентства, которые успешно развиваются и работают на рынке digital-маркетинга уже более 13 лет.

Мы ищем опытного специалиста по тендерам в digital или Account Group Head/ Account Manager, который курировал тендерное направление, сможет внимательно и системно управлять работой на проектах, следить за сроками, оценивать тендеры, готовить документацию без ошибок. Мы ищем структурированного кандидата с мышлением перфекциониста, и очень внимательного к деталям.

Задачи:
-Ежедневный мониторинг тендерных площадок;
-Анализ тендерной документации на предмет соответствия тендерного запроса оказываемым услугам рекламного агентства;
-Подготовка и отправка запросов на разъяснение тендерной документации;
-Заполнение и подача тендерных заявок;
-Подготовка документов для участия в закупке (включая предквалификацию);
-Контроль подготовки коммерческой части заявки на соответствие форме и требованиям заказчика к оформлению, а также включению готовых документов в состав заявки (по необходимости корректировка оформления коммерческой части заявки);
-Подача тендерной заявки в электронной форме;
-Сбор и отправка тендерных заявок и коммерческий предложений по почте/курьером (по необходимости);
-Контроль и учет результатов участия в тендерах;
-Контроль выполнения регламента подписания договора в случае победы;
-Телефонные переговоры и деловая переписка с сотрудниками отделов закупок клиентов;
-Запрос, получение и поддержание актуальности тендерной документации (всех справки, выписки, анкеты, данные по опыту и пр.);
-Поддержка актуальности регистрационных данных на ЭТП;
-Регистрация на ЭТП (по необходимости);
-Подготовка еженедельной и ежемесячной отчетности по тендерной деятельности рекламного агентства.

Требования:

-Высшее образование;
-Опыт в должности тендернего специалиста, специалиста отдела продаж, аккаунт-менеджера с опытом подготовки тендерных предложений;
-Знания программ: MS Word, MS Excel, Outlook;
-Уверенный пользователь Google Sheets и Google Docs;
-Умение систематизировать полученную информацию;
-Желание и готовность обучаться новому;
-Желание развиваться в Digital сфере;
-Опыт работы на тендерных площадках приветствуется, но необязателен;
-Личные качества: активность, внимательность, коммуникабельность, пунктуальность, организованность, многозадачность.

Условия:

-Оформление согласно ТК РФ (оплачиваемые отпуска, больничные);
-График 5\2, гибкое начало рабочего дня (с 08:00 до 11:00);
-Гибридный формат работы;
-Работа в современном и уютном офисе недалеко от м.Бауманская/Электрозаводская;
-Перспективы карьерного и финансового роста;
-Работа с известными брендами и крупнейшими рекламодателями;
-Креативный коллектив с отличной экспертизой;
- ЗП от 130-150к + kpi.