Специалист отдела организации управления и кадровой работы

от 40 000 до 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Осуществляет:

    работу по регистрации и рассмотрению обращений граждан, поступающих посредством справочного телефона министерства (ответ на звонки, прослушивание автоответчика, смс);

    работу на информационном ресурсе «Сетевой справочный телефонный узел Российской Федерации» (далее – ССТУ РФ);

    отложенный прием – составление и подтверждение графика приёма граждан по универсальному рабочему месту (далее –УАРМ) министра и ответственного за прием в режиме видеосвязи УАРМ;

    ежедневное подключение специального программного обеспечения универсального рабочего места (далее − СПО УАРМ), тестовые соединения;

    администрирование сервиса единого окна цифровой обратной связи министерства образования и подведомственных учреждений.

  • Участвует:

    в организации работы по подготовке документов к награждению наградами Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области в рамках подготовки заседаний Коллегии министерства;

    в подготовке крупных отраслевых мероприятий министерства.

  • Готовит:

    сводную информацию в части предложений министерства по проведению мероприятий с участием Губернатора Новосибирской области (ежемесячно), Президента Российской Федерации (ежеквартально);

    план работы министерства (еженедельно, ежемесячно и ежегодно);

    предложения от министерства в план заседаний Правительства Новосибирской области (дважды в год);

    предложения от министерства для рассмотрения на оперативных совещаниях Губернатора Новосибирской области (ежеквартально);

    ответы на запросы, поступающие в министерство, в рамках компетенции.

  • Исполняет обязанности секретаря министра в период временного отсутствия основного сотрудника (отпуск, временная нетрудоспособность).

Требования:
  • Наличие высшего образования;

  • Ответственность, внимательность, обучаемость;

  • Грамотная устная и письменная речь.

Условия:
  • Официальное трудоустройство и соц.пакет в соответствии с ТК РФ;

  • Полная занятость: 5/2 с 9:00 до 18:00, выходной – суббота, воскресенье;

  • Возможность для профессионального роста и развития;

  • Отзывчивый коллектив и корпоративные мероприятия;

  • Бесплатные курсы повышения квалификации/вебинары.

Адрес

Новосибирск, Красный проспект, 18

Контактная информация

Министерство образования Новосибирской области

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 06.08.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Красный проспект

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

3 ноября

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

10 апреля

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

31 июля