Офис-менеджер

от 40 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

НПП Гермет - Урал

г. Нижний Тагил

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ответ на входящие звонки, перевод звонка по соответствующим ответственным лицам
  • Изготовление приказов, распоряжений, доверенностей и др.
  • Контроль перемещения документов
  • Ознакомление сотрудников с нормативными документами
  • Отправка корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, оповещение сотрудников
  • Ведение табеля учета рабочего времени
  • Сбор информации по поручению руководителя
  • Формирование бюджета расходов на офисные нужды
  • Хранение документов по Номенклатуре дел, архивирование документов
  • Регистрация входящих документов, сканирование, подгрузка в электронные системы, передача ответственным лицам
  • Создание, согласование, контроль исполнения графиков отпусков (своевременное оповещение сотрудников о необходимости готовится к отпуску.) Обеспечить своевременную подачу заявления
  • Контроль общих электронных почтовых ящиков, сортировка писем
Требования:
  • Образование высшее (будет преимуществом)
  • Коммуникабельность
  • Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы 5/2 с 08.00 до 16.30 часов
  • Доставка до работы корпоративным транспортом
  • Корпоративное обучение
  • Полный соц.пакет

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Административная поддержка руководителя
Делопроизводство

Адрес

Нижний Тагил, Северное шоссе, 9А

Контактная информация

НПП Гермет - Урал

Сайт: germetural.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 06.08.2024 в г. Нижний Тагил.

Похожие вакансии

#

от 35 000 до 40 000 ₽

Нижний Тагил

Полный день

Подробное описание

6 ноября

#

Нижний Тагил

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

от 30 000 до 35 000 ₽

Нижний Тагил

Полный день

Подробное описание

21 июля