Работа с документами:
- Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С Документооборот;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
- Обработка корпоративной почты группы компаний;
- Прием и обработка входящих телефонных звонков;
- Создание заказов на курьерскую доставку;
- Ведение протоколов совещаний.
Работа в приемной:
- Организация приема посетителей;
- Выполнение поручений Директора;
- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
- Помощь в организации корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам;
- Поддержание порядка в приемной: цветы, кофемашина, хранение архива и пр.;
- Взаимодействие с подрядчиками офиса (УК, автомойка, вода, паркинг, и пр.);
- Заказ воды, кофе, фруктов и пр.
Работа с корпоративными сервисами:
- Яндекс.Такси – добавление/исключение сотрудников;
- Сотовая связь – добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;
- Заказ в УК пропусков;
- Формирование счетов на оплату по офисным затратам и корпоративным сервисам;
- Замещение Менеджера по административной работе на время его отсутствия (приобретение билетов, обработка договоров, отправка Почтой России).
Требования: - Аналогичный опыт работы от 1 года;
-
Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), электронная почта;
-
1С Документооборот и другие программы приветствуется.
Условия: - Работа в офисе БЦ "Клевер парк", ул. Ткачей, 23;
- 5-дневка с 9:00-18:00;
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
- "Белая" з/п 60 000 рублей за месяц на руки;
- ДМС.