Секретарь

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Автопроект

г. Екатеринбург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Работа с документами:

  • Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С Документооборот;
  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
  • Обработка корпоративной почты группы компаний;
  • Прием и обработка входящих телефонных звонков;
  • Создание заказов на курьерскую доставку;
  • Ведение протоколов совещаний.

Работа в приемной:

  • Организация приема посетителей;
  • Выполнение поручений Директора;
  • Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам;
  • Поддержание порядка в приемной: цветы, кофемашина, хранение архива и пр.;
  • Взаимодействие с подрядчиками офиса (УК, автомойка, вода, паркинг, и пр.);
  • Заказ воды, кофе, фруктов и пр.

Работа с корпоративными сервисами:

  • Яндекс.Такси – добавление/исключение сотрудников;
  • Сотовая связь – добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;
  • Заказ в УК пропусков;
  • Формирование счетов на оплату по офисным затратам и корпоративным сервисам;
  • Замещение Менеджера по административной работе на время его отсутствия (приобретение билетов, обработка договоров, отправка Почтой России).
Требования:
  • Аналогичный опыт работы от 1 года;
  • Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), электронная почта;

  • 1С Документооборот и другие программы приветствуется.

Условия:
  • Работа в офисе БЦ "Клевер парк", ул. Ткачей, 23;
  • 5-дневка с 9:00-18:00;
  • Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
  • "Белая" з/п 60 000 рублей за месяц на руки;
  • ДМС.

Адрес

Екатеринбург, улица Ткачей, 23

Контактная информация

Автопроект

Вакансия опубликована 06.08.2024 в г. Екатеринбург.

Похожие вакансии

#

Екатеринбург

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Екатеринбург

Машиностроителей

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Екатеринбург

Динамо

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

24 августа