Секретарь

Работа с документами:

• Ведение полного цикла документооборота в группе компаний как на бумаге, так и в 1С Документооборот;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов группы компаний;
• Обработка корпоративной почты группы компаний;
• Прием и обработка входящих телефонных звонков;
• Создание заказов на курьерскую доставку;
• Ведение протоколов совещаний.

Работа в приемной:

• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений Директора;
• Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, приуроченных к праздничным и иным значимым для компании датам;
• Поддержание порядка в приемной: цветы, кофемашина, хранение архива и пр.;
• Взаимодействие с подрядчиками офиса (УК, автомойка, вода, паркинг, и пр.);
• Заказ воды, кофе, фруктов и пр.

Работа с корпоративными сервисами:

• Яндекс.Такси – добавление/исключение сотрудников;
• Сотовая связь – добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;
• Заказ в УК пропусков;
• Формирование счетов на оплату по офисным затратам и корпоративным сервисам;
• Замещение Менеджера по административной работе на время его отсутствия (приобретение билетов, обработка договоров, отправка Почтой России).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 1 года;

• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Power Point и др.), электронная почта;

• 1С Документооборот и другие программы приветствуется.

Условия:

• Работа в офисе БЦ "Клевер парк", ул. Ткачей, 23;
• 5-дневка с 9:00-18:00;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет;
• "Белая" з/п 60 000 рублей за месяц на руки;
• ДМС.