Помощник генерального директора (секретарь)

Принимать, проверять и систематизировать письма и документы, поступающие на имя директора, докладывать об исполнении распоряжений руководства.

Готовить ответы респондентам, доводить приказы до конкретных исполнителей, отделов и подразделений, запрашивать информацию.

Осуществлять контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки.

Принимать заявления сотрудников и другие документы, с которыми необходимо ознакомить руководство.

Проверять и подготавливать документы, касающиеся проектов, требующих согласования руководителя.

Готовить документацию к совещаниям и заседаниям, проводимым директором.

Координировать посещение сотрудниками кабинета директора.

Обеспечивать сохранность документов и своевременно отправлять их на хранение в архив.

Следить за соблюдением рабочего графика руководителя.

Заботиться о комфортных условиях для работы.

аккуратность

внимательность к деталям

высокий уровень самоорганизации

вежливость

дипломатичность

доброжелательность

инициативность

исполнительность

пунктуальность

стрессоустойчивость

самостоятельность

умение расставлять приоритеты

честность

энергичность

ответственность