Офис-менеджер

Работа в одном из структурных подразделении Компании (Склад), численность 120 чел.

Основная цель должности - ведение документооборота подразделения и административная поддержка руководителя.

Обязанности:

1. Оформление служебных, информационных, докладных записок по вопросам производственной необходимости подразделения.
2. Ведение блока по охране труда и пожарной безопасности (поддержание в актуальном состоянии журналов, сбор подписей)
3. Передача документов (приказов, актов выполненных работ, счет фактур) в Отдел кадров, Бухгалтерию; ведение реестра переданных документов
4. Передача документов до 3 раз в неделю для оформления и получения ветеринарных свидетельств в Россельхознадзор (физически нужно отвезти).
5. Ведение табеля учета рабочего времени по сотрудникам подразделения.
6. Выполнение других распоряжений руководителя.

Требования:

1. Опыт работы на аналогичной должности (обязателен).

2. Умение быстро адаптироваться к работе, в коллективе.

3. Сообразительность, гибкость мышления, высокая самостоятельность.

Условия работы:

1. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. График с 8.00 до 17.00.

2. Готовность к динамичной работе (много внутренних коммуникаций и перемещений по территории компании).