Секретарь/офис-менеджер

Юридической фирме, специализирующейся на судебном представительстве и консалтинге требуется секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Всесторонняя помощь юристам, включая работу с почтой, подготовку проектов писем и документов, сбор и анализ информации
• Поддержание архива документов в актуальном состоянии: учет, систематизация
• Делопроизводство компании: регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Работа с документами (копирование, прошивка, сканирование, уничтожение, печать, форматирование, вычитывание и корректура)
• Прием и распределение телефонных звонков; принятие и выполнение, либо перераспределение запросов от клиентов и сотрудников компании
• Встреча клиентов и гостей Компании
• Обеспечение travel-поддержки: бронирование билетов, гостиниц, подготовка информации
• Заказ воды, канцелярии, взаимодействие с контрагентами.
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования, уборки помещений
• Отправка и получение корреспонденции (почта России,курьерские службы)
• Координация работы водителей

• Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в ЦАО
• Время работы: с 10 до 19
• Компенсация мобильной связи, питание
• Итоговый уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании

• Требования:

• Опыт работы от 3 лет (опыт работы в юридических компаниях приветствуется)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Высокий уровень самоорганизации
• Готовность брать на себя ответственность, внимательность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК, знание работы оргтехники
• Знание иностранных языков приветствуется