Делопроизводитель ( ГК Точно)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в девелоперской компаний входящей ТОП-10 надежных застройщиков Российской Федерации
• Динамичных коллег, готовых к профессиональному развитию
• Разработку стратегий развития компании совместно с управляющими партнерами
• Достойную заработную плату, оформление по ТК РФ
• Участие в знаковых проектах, изменяющих инфраструктуру города
• Современное программное обеспечение и комфортный офис - одно из наших конкурентных преимуществ
• Мы внимательно относимся к социальной жизни своих коллег и предлагаем специальные цены на посещение фитнес-центра Balance
• С заботой о своих сотрудниках предоставляем возможность приобретения недвижимости в наших комплексах по специальным ценам

КАКИХ ЛЮДЕЙ МЫ ИЩЕМ?

• опыт систематизации, организации, оптимизации документооборота
• навыки контроля исполнения задач на уровне подразделений
• знание 1С Документооборота или других СЭД
• навыки работы с программами Excel, Word на уровне уверенного пользователя
• навыки работы в Bitrix24 (желательно)
• знание законодательных, нормативных, правовых актов и документов, а также государственных стандартов в области документационного обеспечения
• ответственность, коммуникабельность

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Работа в 1С Документооборот: Создание заявок и запуск согласования договоров и доп. соглашений в 1С
• Работа в 1С: создание заявок на оплату счетов, контроль согласований, контроль оплаты
• Взаимодействие с контрагентами по возникающим вопросам, запросы необходимых документов
• Организация процесса подписания согласованных договоров с контрагентами в скан образе и оригинале
• Контролем отчетной документацией (закрывающие документы)
• Ведением реестров, отчетов по выполненным задачам
• Контроль оплат личных кабинетов. Выдача топливных карта сотрудникам. Заключения Актов приема-передачи топливных карт. Предоставление ежемесячного отчета. Ведение журнала

• Контроль оплаты личного кабинета. Предоставление доступа к корпоративному такси сотрудникам. Предоставление ежемесячного отчета. Ведение журнала

• Контроль оплаты личного кабинета. Выдача транспондеров сотрудникам. Ведение журнала