Руководитель проектного офиса подчиняется директору цифровой трансформации и эффективности продаж, отвечает за эффективность проектной и продуктовой деятельности.

Обязанности:

Формирование команды: найм и адаптация персонала, мотивация и развитие сотрудников, предоставление обратной связи;
Организация операционной деятельности сотрудников, находящихся в прямом подчинении, их взаимодействия с другими подразделениями;
Организация процесса инициации проектов от выявления инициатив до принятия решения о запуске проектов, в том числе организация и проведение проектных комитетов;
Организация мониторинга выполнения проектов, обеспечение прозрачности для различных групп заинтересованных (топ-менеджмент, фин. управление и пр.), проактивного выявление отклонений и обеспечение своевременной реакции на эти отклонения с целью их устранения или изменения ограничений проектов, минимизация отклонений фактический сроков и расходов от плановых;
Обеспечение выполнения руководителями проектов проектной методологии (корпоративного проектного регламента), обоснованности отклонения от нее в конкретных проектах;
Ведение реестра реализуемых и планируемых проектов и портфелей проектов, репозитория рисков, реестра извлеченных уроков;
Развитие проектной методологии, его адаптация к проектам и проектным задачам разного типа, изложение требований к проектному управлению в регламенте, ведение базы знаний;
Сопровождение процессов передачи результатов проектов в эксплуатацию, обеспечение финансирования эксплуатации по итогам проектов;
Развитие ИСУП (ИС для управления проектами на базе программного продукта Advanta) в соответствие с потребностями корпоративного проектного подхода;
Обучение руководителей проектов, организация такого обучения силами корпоративного университета для расширения охвата сотрудников проектной методологией;
Расширение зоны влияния проектного офиса за счет внутреннего продвижения и PR проектного подхода и внутренних услуг, оказываемых проектным офисом.

Общие требования:

Высшее образование (приветствуется образование в сфере ИТ, менеджмента);
Опыт работы в качестве руководителя проектного офиса и/или руководителя продуктовых команд;
Опыт работы в качестве руководителя проектов не менее 3-х лет;
Хорошее знание русского (письменного и устного) языка.

Профессиональные знания и опыт:

Знание ситуационного лидерства и эмоционального интеллекта (EQ);
Умение работать с возражениями, непониманием;
Умение разрешать рабочие конфликты без создания личностных;
Умение работать в команде и управлять командой, в том числе удаленной;
Умение расставлять приоритеты, действовать в ситуации неопределенности, планировать свою работу (опыт работы с системами управления задачами/проектами приветствуется);
Умение ясно излагать свои мысли, обосновывать гипотезы, структурировать информацию;
Знание офисных продуктов Microsoft Excel, Word, Power Point на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с ИСУП, приветствуется опыт работы с ИСУП Advanta;
Глубокие знания в области управления проектами, знание проектных практик (например, 3PExpress, PMI PMBoK, IPMA, Price2), agile-подходов, приветствуется сертификация в области управления проектами.

Личные качества:

Коммуникабельность и развитые переговорные навыки;
Позитивное мышление и стрессоустойчивость;
Активность, обучаемость, многозадачность;
Ответственность и дисциплинированность, трепетное отношение к срокам;
Нацеленность на результат и упорство в достижении целей;
Оптимистичный взгляд на жизнь.

Условия:

Обсуждаемые условия дохода (оклад + премии);
Отличное расположение и комфортный офис;
Гибкое начало рабочего дня;
Открытость и готовность к диалогу топ-менеджмента компании;
Программа ДМС со стоматологией;
Различные программы мотивации: скидки на технику, компенсация процентов по ипотеке и др.;
Собственный Корпоративный университет, организация профильных конференций и тренингов за счет компании.