Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Development Systems

Площадь Александра Невского 1

и еще 2 станции

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Мы - технологическая BIM-компания. Специализируемся на BIM-проектировании и разработке программного обеспечения для девелопмента. Эксперты в применении этих технологий в жилищном строительстве и входим в число признанных BIM-лидеров России по версии Autodesk 2019-2022.

Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.

Итак, мы занимаемся:

  • проектированием жилых и общественных зданий, в том числе 5*гостиниц (в качестве генерального проектировщика) - (стадии ОПР/ПД/РД)
  • параметрическим моделированием (Revit) готовых проектов (поднятие модели)
  • параметризированным бюджетированием на основе Revit моделей
  • разработкой плагинов и инструментов автоматизации проектирования
  • внедрением BIM для девелоперских компаний рынка жилищного строительства

Нам важны честность, гибкость и openmind. Если тебе комфортно в корп.культуре банковской сферы и государственного сектора, то скорее всего мы не сработаемся.

Ищем в команду супер-помощника!

Обязанности:

1. Документооборот:

1.1. сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере); проверка соответствия стандарту документооборота;

1.2 получение и отправка корреспонденции;

1.3 организация процедуры подписания документов у генерального директора;

1.4 контроль корректной работы сотрудников в программе Bitrix (task manager);

1.5 взаимодействие с копировальными службами.

2. Обязанности офис-менеджера:

2.1 заказ канцтоваров, хоз.товаров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера;

2.2 контроль за поддержанием порядка в офисе и кухне.

3. Помощь HR отделу:

3.1 подготовка рабочих мест для новых сотрудников;

3.2 участие в организации корпоративных мероприятий;

3.3 заказ подарков, визиток;

3.4 взаимодействие с поставщиками HR-услуг.

4. Прочее

4.1 Чай/кофе для генерального директора и гостей;

4.2 Другая административная помощь руководителям по мере необходимости

Требования:
  • законченное высшее образование;
  • опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером) не менее 1 года;
  • грамотная письменная и устная речь;
  • внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
  • уверенное знание MS Office.

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Административно-хозяйственная деятельность
Первичные документы
Организация рабочих мест

Адрес

Санкт-Петербург, Новгородская улица, 23

Контактная информация

Development Systems

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 06.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Не указана

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Санкт-Петербург

Ленинский проспект

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

9 августа