Бизнес-ассистент генерального директора

ГК «ФОРТИС» – ведущая компания на строительном рынке ИЖС в Ставрополе

Также на протяжении 7 лет мы успешно реализовывали сложные, масштабные промышленные и крупные государственные проекты. Нам доверяют: Комитет градостроительства администрации города Ставрополя, ПУ ФСБ России, ФСИН России, ФГУП «ГУССТ №4 при Спецстрое России», ФГБУК «Севастопольский государственный театр оперы и балета», АО «Концерн Энергомера» и многие другие. Мы построили и вовремя сдали более 37 500 м2 частного жилья, зона покрытия наших работ в ИЖС от Севастополя до Самары, а новейшие идеи и разработки компании регулярно представляются на форумах и конференциях ИЖС.

Компания растет с каждым годом. В сложном 2020 году мы увеличили штат сотрудников на 34%, а в 2022 на 70 %. На сегодняшний день в команде высококвалифицированных специалистов совокупный опыт строительства составляет более 100 лет.

Мы уделяем особое внимание внутренней корпоративной культуре и заботе о своих сотрудниках. У нас просторный и уютный офис 765 м2 с большими окнами от пола до потолка, своей зоной отдыха и вкусным кофе. Четыре переговорные комнаты с великолепным видом из окна. Клиентам нравится у нас в гостях. Сотрудникам тоже часто не хочется уходить из офиса домой. Это связано как с уютом, так и с действительно интересной работой в комфортных условиях.

Уважаемые соискатели!

Мне, как руководителю и собственнику компании требуется помощь в реализации стратегического видения и управляющего воздействия, в достижении краткосрочных и стратегических целей. Подбор по вакансии я веду сам, поскольку данная позиция для руководителя является ключевой. Ищу бизнес-ассистента, который разделит мои принципы и цели, а также ценности компании. Прошу перед откликом на вакансию ознакомиться с ней внимательно.

С уважением, Ваш будущий руководитель.

Обязанности

• Организация и внедрение системы контроля исполнения поручений руководителя;
• Поддержка бизнес-процессов на участках: управление организацией, маркетинг, продажи, финансы, HR, ведение внутренних проектов, организация мероприятий и др.;
• Организация и систематизация повторяющихся процессов, их регламентирование и делегирование;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение делового календаря руководителя;
• Организация и обеспечение встреч руководителя;
• Протоколирование и контроль исполнения протоколов;
• Организация бизнес-поездок руководителя;
• Доведение до сотрудников информации и распоряжений;
• Получение необходимых результатов и информации от сотрудников;
• Поиск необходимой информации, аналитика;
• Подготовка, формирование необходимой отчетности;
• Решение широкого круга задач, связанных с бизнес-активностями руководителя;
• Форсаж нестандартных, сложно решаемых, экстренных задач, сроков, решений;
• Обеспечение и соблюдение конфиденциальности;
• Быстрое реагирование на запросы руководителя;

Требования

• Высшее образование;
• Понимание ценности бизнес-ассистента и его продукта;
• Грамотность (устная и письменная);
• Знание и соблюдение делового этикета;
• Внимательность;
• Английский - B2 (upper intermediate) и выше Ваше преимущество;
• Уверенные навыки поиска и систематизации информации;
• Организаторские и управленческие навыки;
• Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них;
• Наличие и понимание собственных целей и планов на полгода, год, а также 3, 5 лет;
• Продвинутый пользователь: MacBook, Mac OS, iOS (а также Windows, Android), Excel, Word, электронная почта (Mail, Outlook), приложений для систематизации и контроля задач, прочих приложений для продуктивности, мессенджеры, мобильные средства связи;
• Обязательно написать в сопроводительном письме - какими соцсетями пользуетесь;
• Навыки подбора, найма персонала - преимущество;
• Готовность быть на связи 24Х7 и выполнить поручение при необходимости.

Личные качества

• активизм;
• проактивность;
• коммуникабельность;
• инициативность;
• любознательность;
• чувство юмора;
• стрессоустойчивость;
• позитив и жизнерадостность;
• храбрость;
• преданность.

Мы предлагаем

• Оформление по ТК РФ;
• Фиксированный оклад + ежеквартальные премии по результату работ;
• Рабочий график: с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00. Выходные согласно производственного календаря РФ;
• Возможность карьерного роста, смены вектора задач внутри направлений компании;
• Рабочий компьютер, софт и всё, что ещё может понадобиться для работы;
• Обучение за счет компании;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев.

Мы с каждым днем всё отчетливей понимаем, что только в сильном окружении мы способны расти и совершать действительно значимые поступки. Руководствуясь именно этим правилом, мы формируем наш коллектив. Гарантируем отсутствие «душных» людей в компании, склок и интриг.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей компании. Стандартный срок рассмотрения резюме - 5 рабочих дней.

Отсутствие ответа в течение этого времени означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и, если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения. Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании, мы свяжемся с Вами по указанным контактам.