Аналитик проектного офиса

Обязанности:

• Проведение экспертизы комплексных планов работ, проектной документации, сроков выполнения, контролирует исполнение планов работ;
• Администрирование рабочих групп по проработке содержания работ, формированию планов работ – фасилитация встреч, выпуск протоколов, отслеживание поручений;
• Подготовка регулярных отчетов (руководитель проектного офиса, заказчики, бизнес-кураторы) по направлениям работ;
• Подготовка и обновление трекеров – дэшборды, отслеживания прогресса выполнения планов работ, открытые вопросы, поручения, риски;
• Сведение на еженедельной основе статусов 5-7 проектов в зоне ответственности;
• Визуализация отчетных данных, прогресса выполнения работ;
• Анализ и интерпретация данных, выявление и акцентирование тенденций, формирование предложений по корректирующим мерам;
• Формирование/ведение реестров, статистики программного офиса.

Требования:

• Опыт работы в проектном офисе организации, функции управления изменениями, в команде управления средним проектом (более 40 участников и исполнителей) - от 2 лет;
• Знание методологии и лучших практик в управлении проектами;
• Опыт составления проектной документации - планов работ, ресурсных планов, бюджетов, карты рисков;
• Умеете приоритизировать задачи, работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• Навыки протоколирования рабочих встреч;
• Опыт работы в профессиональных инструментах организации командной работы, управления задачами и ведения базы знаний: СФЕРА, Slack, Asana, Jira, Confluence или аналогичных- Уверенные навыки пользователя Мой офис или MS Office (Excel, Word, PowerPoint);
• Плюсом будут:
  - наличие действующего сертификата в области проектного управления, управления изменениями, скрам-мастера
  - опыт выстраивания проектной методологии или внедрению новых для организации инструментов управления проектами, изменениями
  - высшее экономическое, техническое образование.

​​​​​