Региональный менеджер по зданиям и сооружениям

от 189 655 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Loftice

г. Владивосток

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Дружный коллектив компании Loftice ищет Регионального менеджера по зданиям и сооружениям для работы на территории иностранной табачной компании.

Обязанности:

  • Координация технической поддержки офисов Клиента, которые включают в себя:
  • Реализация программы переформатирования региональных офисов;
  • Организация работ по переформатированию региональных офисов, оценка текущих вариантов размещения региональных офисов на соответствие с действующими стандартами, расчет, оценка и экономическое обоснование возможных вариантов оптимизации и/или перемещения офисов на новые локации, планирование и организация работ по поиску новых помещений и/или разделению существующих офисов с выделением и прекращением аренды избыточных площадей;
  • Работа с документацией и электронными базами данных;
  • Обеспечивать, контролировать и координировать процесс согласования договоров и дополнительных соглашений с контрагентами Компании, поставляющими товары/ оказывающими услуги, связанные с эксплуатацией зданий и офисов Компании (далее – Контрагенты), в локальной системе одобрения договоров Contract Approval System (далее – CAS);
  • Создавать в электронной системе управления ресурсами Компании SAP (далее – SAP) заказы на оказание услуг в соответствии с потребностями отдела Администрация Москва, связанными с эксплуатацией зданий и сооружений;
  • В случае необходимости разрабатывать проекты изменений договоров/ дополнительных соглашений согласовывать их с руководителем и полномочными представителями контрагентов, инициировать процесс внесения изменений в договоры;
  • Контролировать сроки окончания действия договоров с контрагентами;
  • По указанию руководителя и в указанные им сроки инициировать продление текущих договоров /заключение новых;
  • Контролировать своевременность предоставления подписанных договоров в отдел Финансы Москва;
  • Проверять соответствие предоставленных Контрагентами счетов и иных закрывающих документов фактически оказанным услугам, проверять их корректность. В случае выявления несоответствий незамедлительно информировать об этом руководителя;
  • Контролировать своевременность подписания закрывающих документов уполномоченными лицами Компании и проведения оплат по ним;
  • Предоставлять акты сверок в Центр бизнес операций отдела Финансы;
  • Работа с бюджетом на закупку мебели, организацию переездов, перепланировку помещений, ремонт и техническое обслуживание:
  • Совместно с Группой закупок отдела Финансы Москва вести переговоры с полномочными представителями Контрагентов на предмет возможного улучшения условий договоров, в том числе по рекомендациям работников других отделов Компании, осуществлять поиск новых Контрагентов в соответствии с требованиями Компании с целью последующего заключения с ними договоров на более выгодных по сравнению с текущими условиях;
  • В процессе подготовки ежегодного бюджета осуществлять предварительный расчет бюджета необходимого для оплаты поставки товаров/оказание услуг в целях обеспечения нормального функционирования региональных офисов Компании;
  • Оказывать консультационную поддержку ответственным работникам обособленных подразделений Компании по вопросам подготовки бюджета, корректировать его при необходимости;
  • Организация офисов Компании;
  • Обеспечивать соответствие помещений по месту нахождения ее обособленных подразделений требованиям российского законодательства и локальных нормативных актов Компании (в том числе в области гигиены, охраны труда и безопасности окружающей среды);
  • По распоряжению руководства Компании осуществлять поиск офисных помещений по месту нахождения обособленных подразделений в соответствии с требованиями Компании. Выполнять оценку инвестиций в приобретение прав и ремонт помещений, проводить расчеты экономической эффективности;
  • Заключать договоры аренды с арендодателями в соответствии с требованиями российского законодательства и Компании, организовывать утверждение всей необходимой технической документации для офисных помещений в соответствии с требованиями строительных норм и правил (СНиП), пожарной и электробезопасности (Госпожнадзор), санитарно-гигиеническими требованиями (СанПиН), Федеральным законом от 24.06.1998 г. № 89 «Об отходах производства и потребления» и т.д.;
  • По запросу руководителя разрабатывать проекты организации офисного пространства, участвовать в выборе контрагентов для организации офисного пространства, осуществлять приемку работ / услуг по обустройству офисных помещений у соответствующих контрагентов по актам сдачи-приемки с целью осуществления дополнительного контроля и соответствия требованиям российского законодательства и организации наиболее эффективного использования офисного пространства в соответствии с требованиями Компании;
  • Осуществлять инвентаризацию офисной собственности Компании в сроки, установленные Компанией;
  • Предоставлять руководителю отчетность о проведенной.
  • Взаимодействие с работниками Компании
  • Своевременно выполнять иные указания руководителя, связанные с выполнением трудовых обязанностей, определенных трудовым договором, настоящей должностной инструкцией, локальными нормативными актами Компании;
  • Руководство подчиненными работниками;
  • Давать указания подчиненным работникам, связанные с выполнением их трудовых обязанностей, определенных трудовым договором, должностной инструкцией, локальными нормативными актами Компании;
  • Контролировать соблюдение подчиненными работниками дисциплины труда, требований локальных нормативных актов Компании. В случаях нарушения подчиненными работниками дисциплины труда, требований локальных нормативных актов Компании предоставлять информацию о нарушении Менеджеру по персоналу соответствующего региона;
  • Вести учет рабочего времени подчиненных работников путем своевременного предоставления информации об отсутствии подчиненного работника на рабочем месте ответственному за учет рабочего времени отдела Администрация Москва;
  • Своевременно доводить до сведения подчиненных работников информацию, поступающую от руководства Компании. Регулярно сообщать подчиненным результаты их работы, проводить ежегодную оценку их деятельности, составлять индивидуальный план развития, способствовать профессиональному росту и развитию подчиненных;
  • Определять долгосрочные и краткосрочные цели и задачи для подчиненных работников в установленные сроки и в формате, соответствующем требованиям и нормам Компании. Контролировать выполнение поставленных задач в обозначенные сроки и в соответствии с требованиями к качеству работы, по мере необходимости корректировать задачи подчиненных работников;
  • Соблюдение требований законодательства Российской Федерации и положений локальных нормативных актов Компании:
  • Незамедлительно информировать руководителя о случаях нарушений работниками Компании требований законодательства Российской Федерации, связанных с деятельностью Компании, и положений локальных нормативных актов Компании.
  • Контроль офисов которые находятся: Новосибирск, Омск, Томск, Кемерово, Барнаул; Новокузнецк; Красноярск; Абакан; Владивосток; Хабаровск; Иркутск; Улан-Удэ; Благовещенск; Комсомольск-на-Амуре; Братск; Магадан; Чита; Якутск; Южно-Сахалинск; Петропавловск- Камчатский; Сыктывкар.
Требования:
  • Технические аспекты разработки и ведения строительно-ремонтных работ офисных помещений (системы вентиляции и кондиционирования, сантехнические работы, электромонтажные, черновые работы и материалы, чистовая отделка, этапы проведения работ, соблюдение строительных норм и правил);
  • Профиль образования – технический, желательно эксплуатация и ремонт инженерного оборудования/ зданий/сооружений;
  • Черчение в AutoCad, Visio | подготовка планировочных решений / расчет электрических нагрузок сетей 220/380 В;
  • Знание СНиП, СП, требований пожарной безопасности;
  • Знание и опыт в реализации процессов организации строительства и эксплуатации территориально распределенных объектов;
  • Успешный опыт реализации кросс функциональных / сложных проектов;
  • Управление арендными отношениями;
  • Успешное самостоятельное ведение проектов от выявления потребности до сдачи в эксплуатацию;
  • Навыки работы в команде, ведение кросс-функциональных встреч и переговоров;
  • Английский язык - свободное владение;
  • Ориентированность на результат.
Условия:
  • Офис компании г. Владивосток, Океанский проспект, 17;
  • График работы ПН-ПТ с 09:00 до 18:00, обед 1 час;
  • Официальное оформление на срочный трудовой договор (с трудовой книжкой) и полностью "белая" заработная плата чётко в срок, отпуска и больничные по ТК;

  • Оклад - 189 655,17 руб гросс до вычета налога, готовы обсуждать оклад по итогам собеседования;
  • ДМС после испытательного срока, предоставление мобильной связи.

Ключевые навыки

Взаимодействие с контрольными органами
Выбор подрядных организаций
Управление бюджетом
Управление командой
Навыки переговоров
Ремонтные работы
Стратегическое мышление
Инженерные системы
Планирование
Формирование бюджета
Финансовая отчетность
Закупка оргтехники и оборудования
Поиск и подбор помещения
Ввод в эксплуатацию
Взаимодействие с надзорными организациями
Autocad
Ms visio

Адрес

Владивосток, Океанский проспект, 17

Контактная информация

Loftice

Сайт: loftice.com

Почта: mail@loftice.com

Вакансия опубликована 06.08.2024 в г. Владивосток.

Похожие вакансии

#

Владивосток

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Владивосток

Удаленная работа

Подробное описание

24 августа

#

от 150 000 до 450 000 ₽

Владивосток

Полный день

Подробное описание

26 июля