Офис-менеджер

Архитектурное бюро Kleinewelt architekten приглашает в команду офис-менеджера. Нам нужен человек, который готов свернуть горы, готовый заряжать своей энергией всех вокруг, который не боится трудностей, форсмажоров, нереальных сроков, а только радуется возможности проявить себя в полную силу. Нам нужен полноценный член творческой команды. Взамен мы предлагаем достойное вознаграждение и интересную работу в веселой компании.

Обязанности:

• Прием телефонных звонков.
• Прием и распределение входящей и исходящей документации.
• Подготовка договоров ГПХ, актов.
• Оформление почтовых отправлений.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов для принтера и т.д.
• Поддержание порядка в офисе.
• Печать, брошюрование различной документации.
• Организация встреч, совещаний.
• Организация работы типографий.
• Организация работы курьеров, клининговой службы, грузчиков.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование номеров).
• Заказ такси сотрудникам компании.
• Оформление пропусков.
• Организация работы с арендодателем (документооборот, оформление заявок по необходимости на ремонт электричества, вентиляции и т.д.).
• Оформление заявок на ремонт оргтехники.
• Выполнение иных поручений руководителя.

Выполнение функций HR-менеджера:

• Размещение вакансий.
• Осуществление поиска кандидатов.
• Организация проведения собеседований.
• Направление офферов.

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

• Официальное оформление.
• Офис в центре дизайна Артплей, м. Курская.
• Интересная работа в отличной компании.
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.