Архитектурное бюро Kleinewelt architekten приглашает в команду офис-менеджера. Нам нужен человек, который готов свернуть горы, готовый заряжать своей энергией всех вокруг, который не боится трудностей, форсмажоров, нереальных сроков, а только радуется возможности проявить себя в полную силу. Нам нужен полноценный член творческой команды. Взамен мы предлагаем достойное вознаграждение и интересную работу в веселой компании.

Обязанности:

Прием телефонных звонков.
Прием и распределение входящей и исходящей документации.
Подготовка договоров ГПХ, актов.
Оформление почтовых отправлений.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, чая, кофе, расходных материалов для принтера и т.д.
Поддержание порядка в офисе.
Печать, брошюрование различной документации.
Организация встреч, совещаний.
Организация работы типографий.
Организация работы курьеров, клининговой службы, грузчиков.
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Travel-поддержка (покупка билетов, бронирование номеров).
Заказ такси сотрудникам компании.
Оформление пропусков.
Организация работы с арендодателем (документооборот, оформление заявок по необходимости на ремонт электричества, вентиляции и т.д.).
Оформление заявок на ремонт оргтехники.
Выполнение иных поручений руководителя.

Выполнение функций HR-менеджера:

Размещение вакансий.
Осуществление поиска кандидатов.
Организация проведения собеседований.
Направление офферов.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной должности.
Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

Официальное оформление.
Офис в центре дизайна Артплей, м. Курская.
Интересная работа в отличной компании.
Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Офис-менеджер