Персональный/Бизнес-ассистент генерального директора

Привет, меня зовут Фёдор, я основатель Prime. Наша миссия — сделать Prime успешной международной компанией, присутствующих на всех континентах, в которой развитие является фундаментальной ценностью, трудятся счастливые продуктивные сотрудники и создается передовая ценность для клиентов.

Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята.

И сейчас я ищу себе в команду Персонального/бизнес-ассистента.

Именно тебя. Да-да, тебя!

Обрати внимание, что я работаю не только в Москве, но и в Загороде, и в Дубае, поэтому ожидаю от тебя достойное знание английского языка и перемещение между Московским и Загородным офисом.

Я ищу человека, который не просто поможет мне решать вопросы повседневной жизни, а возьмёт на себя ответственность за часть бизнес-процессов в компании, который выступит для меня той самой опорой в сложных ситуациях.

Если ты знаешь как купить слона в Индии и доставить его в Москву за пару дней, если ты легко можешь выстроить орг.структуру компании, если ты никогда не говоришь: «Не могу», а просто делаешь и достигаешь результата, то нам по пути.

Самое главное, если ты по-настоящему кайфуешь от совместных достижений и можешь придумать решение любой проблемы, то мы вместе раскроем твой потенциал на максимум!

Какие задачи предстоит решать?

Сделать так, чтобы моё время и внимание было сконцентрировано на глобальных целях:

1. Бизнес-задачи:

• контролировать выполнение задач по срокам и качеству исполнения;

• подготавливать регламенты и документы организационной политики;

• разрабатывать и подготавливать организационные схемы, функциональные схемы, продукты должностей;

• планировать рабочий и личный график руководителя;

• собирать и подготавливать аналитические данные по широкому спектру вопросов (от данных из СРМ-системы, до изучения устройства Real Estate рынка Австралии);

• работать с управленческой отчетностью, финансами;

• составлять документы;

• взаимодействовать с контрагентами, сотрудниками группы компаний, в том числе строительное направление.

2. Личные задачи:

• тревел-поддержка всей семьи:

• –– контролировать сроки действия виз/паспортов; подготавливать документы и подавать на оформление без привлечения агентств;
• –– организовывать поездки “под ключ”;

• приобретать товары, услуги, вызывать мастеров/специалистов по запросу;

• координировать личного водителя по встречам.

• организовывать своевременную оплату счетов.

3. Иные задачи.

Что тебе для этого понадобится?

Продуктивность в административной работе в прошлом, а также:

• грамотный русский языки и английский (от B2) языки;

• развитый эмоциональный интеллект;

• обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :)

• способность находиться в трёх отделах одновременно;

• высокие внутренние стандарты качества;

• знание тонкостей документооборота;

• педантичность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем?

• 2 офиса в Москва-Сити и Жуковке, неуступающие Гуглу по крутости, функционалу и стилю;

• график из офиса 10-18, быть на связи 24/7;

• лояльное руководство, которое слушает и слышит;

• оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист;

• классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят.

Если ты захотел присоединиться к нашей команде — ответь в сопроводительном письме на два простых вопроса:

1. Как ты выстраиваешь свой тайм-менеджмент?

2. Какое твоё главное достижение на прошлых местах работы?

Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью.

Возможно, именно с тобой мы улучшим жизнь компании вместе!

Фёдор, основатель Prime