Мы - сервисная компания IFCM Group - предоставляем услуги корпоративного питания и технической эксплуатации зданий и сооружений, сотрудничаем с крупными фабриками. Ищем в нашу команду сотрудника. Если ты готов стать частью нашего дружного коллектива, а развиваться и любить свою работу - это про тебя, то смело откликайся!

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ АДМИНИСТРАТОРА ОФИСА В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ

Что мы предлагаем:

Работа в офисе международной компании, по адресу: Санкт-Петербург ,ул. Петроградская наб. , 36А.
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00,
Заработная плата 70.000 р на руки ,
Официально трудоустройство, полный соцпакет,
Оплата корпоративной связи,
Карьерный рост, обучение и развитие внутри компании
Чай, кофе, какао и свежие фрукты для хорошего настроения!

Что нужно делать:

Организация работы ресепшн

Отправка-прием корреспонденции, регистрация и передача сотрудникам
Оформления входной карты доступа, парковочных карт сотрудникам
Административная поддержка при организации внутренних совещаний, мероприятий, бронировании переговорных
Сканирование-счетов / документов за услуги, отправка на оплату

Обеспечение жизнедеятельности офиса

Заказ канцелярии, контроль пополнение стока, контроль получения заказа.
Заказ по кухне (чай ,кофе, фрукты, расходные материалы, хоз.товары), контроль пополнение стока, контроль получения заказа.
Проверка готовности помещения перед началом рабочего дня : проверка качества уборки помещения, пополнение расходных материалов (кухня , канцелярия ), готовность к работе офисного оборудования (принтеры, интернет, кухонное оборудование).
Проверка работы инженерного оборудования (свет ,отопление, кондиционирование)
Контроль готовности офиса к закрытию
Контроль срока годности продуктов в холодильнике офиса, своевременное удаление продуктов с истекшим сроком годности
Своевременное размещение заявок на устранение неисправностей в офисе.

Работа с поставщиками

Контроль качества предоставляемых услуг ,соблюдение условий договора
Взаимодействие с поставщиками, размещение запросов, переписка.
Контроль документооборота
Ведение отчетной документации

Мы ждем что вы:

Имеете профессиональное образование (высшее; среднее),
Опыт хозяйственной и административной работы не менее 2 лет,
Знание пакета программ: Word, Excel, Microsoft Teams, Outlook.
Обладаете такими качествами, как коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность, грамотная устная и письменная речь, исполнительность, энергичность, организаторские способности.

ОСТАВЛЯЙТЕ ОТКЛИК, И МЫ СВЯЖЕМСЯ С ВАМИ В САМОЕ БЛИЖАЙШЕЕ ВРЕМЯ!

Офис-менеджер / Администратор (в офис)