Продюсерский центр с опытом реализации проектов на федеральном ТВ ищет помощника руководителя нового международного проекта.
Обязанности:
- Исследование и сбор информации из материалов на иностранном языке;
- Анализ данных из открытых источников;
- Участие в формировании и проверки гипотез;
- Подготовка презентаций (структура и дизайн);
- Составление текста и рассылка писем для установления первичного контакта;
- Прозвон получателей писем, назначение встреч, работа с секретариатами государственных служащих и крупных корпораций;
- Прием входящих запросов на встречи;
- Планирование и оперативное изменение графика, в том числе заграничных командировок;
- Поиск подрядчиков по нишам, установление первого контакта, организация встреч;
- Внешние и внутренние коммуникации;
- Аккаунтинг задач по проекту;
- Контроль качества документов ко встречам;
- Ведение протоколов встреч;
- Организация командировок: отели, билеты, трансферы;
- Учет расходов (опыт работы в excel - желательно);
- Выстраивание личного графика руководителя в рамках проекта;
- Выполнение личных поручений.
Требования: - Опыт проектной работы в роли помощника руководителя или персональным ассистентом руководителя в крупной компании - от 1 года;
- Знание английского языка (свободный, разговорный);
- Системность и аккуратность;
- Внимательность;
- Высокая скорость выполнения задач;
- Высшее образование;
- Опыт работы в креативных индустриях (event или content приветствуется);
- Подвинутый навык деловых коммуникаций;
- Оптимизм;
- Креативный подход к работе;
- Быстрая обучаемость;
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность и тактичность;
- Уверенный пользователь ПК.
Условия: - Стабильная, регулярная и справедливая оплата труда;
- Бонусы и премии;
- Отсутствие штрафов;
- Официальное оформление по договору с СМЗ или ИП;
- Полная занятость;
- Проактивная осознанная команда;
- Созидательная корпоративная культура;
- Работа с крупным, федерально узнаваемым брендом;
- Комфортабельный офис;
- График работы 5/2;
- Испытательный срок: 3 мес.