Обязанности:

Заказ и планирование расходников (бытовая химия, канцелярия, продукты питания для кофе-брейков, упаковочных материалов для отправки заказов);
Своевременная оплата регулярных входящих платежей;
Поддержание чистоты и порядка в офисе, контроль службы клининга;
Обеспечение работоспособности офисной техники, интернета, взаимодействие с системными администраторами;
Ведение кассы и первичного учета, выдача подоотчетов; оформление платежных поручений в банке, отражение расходных операций в 1С;
Работа с документами: составление приказов, сканирование и архивирование всех подписанных документов.
Протоколирование планерок;
Обработка входящей корреспонденции и отправка исходящей;
Фиксация трудового времени сотрудников, переработок. Составление графика отпусков. Сбор заявлений на отпуск, больничных и др. Ведение личных дел сотрудников;
Поздравление сотрудников и партнеров с днями рождениями и значимыми праздниками, организация корпоративных мероприятий;
Организация командировок, выездных выставок, бронирование перелетов и отелей, подготовка презентаций;
Встреча посетителей и гостей компании, выдача заказов клиентам;
Участие в улучшение бизнес-процессов, оптимизация работы офиса;
Прямые поручения от руководителя и др. общехозяйственные задачи

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
Опыт работы в 1С от 1 года; Клиент-банк;
Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
Знание MS Office, в том числе Access;
Скорость печати не менее 150 знаков в минуту;
Инициативность и аккуратность;
Грамотная письменная и устная речь;
искренний интерес к фэшн- и бьюти-индустриям;
Умение налаживать хорошие отношения с коллективом.

Условия:

Официальное трудоустройство
Пн-пт с 08.45 до 18.00; перерыв на обед – 1 час 15 минут. Сб-вс выходные.
Оклад 50 000 руб. на руки + бонусная часть до 20 000 в мес.
Испытательный срок 3 мес. (на время испытательного срока оклад не понижается).

Администратор офиса