Помощник руководителя / Секретарь / Администратор

В дизайн-студию разыскивается личный помощник генерального директора!

Кто я:

Генеральный директор уникальной студии дизайна общественных интерьеров HoReCa и ритейл "LAD shopfitting". Моя команда - это мультиспециалисты в области консалтинга, дизайна, проектирования, оснащения и освещения магазинов в направлении food retail

Кто мне нужен:

исполнительный и коммуникабельный специалист, который готов углубленно изучать специфику работы, быстро вникает в процесс организации, самостоятелен и открыт к общению, умеет работать в команде, любит людей

Обязательно:

• диплом о высшем образовании,
• грамотная речь,
• владение MS Excel, MS Word на высоком уровне,
• знание документооборота,
• уверенное владение облачными сервисами,
• умение оптимизировать и улучшать работу бэк-офиса,
• умение планировать свою работу,
• знание английского языка на среднем/высоком уровне,
• хорошая память на события, цифры, людей,
• умение позитивно и конструктивно общаться с людьми,
• чувство юмора

Желательно:

• образование в сфере Проектной деятельности,
• знание специфики работы дизайн-студии,
• навыки любительской фотографии

Чем предстоит заниматься:

• выполнение рабочих и личных поручений руководителя в рамках работы компании,
• организация и курирование командировок руководителей,
• управление календарем руководителя и общим календарем компании,
• работа с курьерскими службами, почтой, документооборотом,
• поддержание чистоты и порядка в офисе, организация работы клининга,
• ведение протоколов собраний, отчетов,
• организация встреч и прием гостей в офисе компании,
• взаимодействие с творческими людьми - дизайнерами, фотографами, видеографами, архитекторами и помощь в организации их труда,
• структуризация информации в рабочих чатах,
• обеспечение комфорта работы офиса путем закрытия всех организационных и бытовых вопросов,
• взаимодействие с благотворительными организациями,
• подготовка и перевод презентаций и других документов на английский язык

Что мы предлагаем:

УСЛОВИЯ

• официальное трудоустройство,

• стабильная загрузка работой,
• график работы 5/2,
• своевременная оплата труда

КРУТОЙ ОФИС

Красивый комфортный офис в центре Санкт-Петербурга (Гостиный двор "Никольские Ряды"). Поддержание эко-инициатив в офисе, мощная материальная база для работы

ОПЛАТА
Мы нацелены на рост дохода сотрудников. Границы заработной платы обсуждаются на интервью, но не ниже заявленной

ИНИЦИАТИВА

Мы любим инициативных самостоятельных сотрудников, которые заинтересованы в наилучшем результате так же, как и мы. В рамках поставленных задач мы всегда открыты новым креативным предложениям.

А еще у нас весело)

На первом этапе собеседования соискателю будет предложено тестовое задание на умение работать в пакете программ Microsoft Office.