Помощник руководителя / офис-менеджер

Wooddi Design- это пространство уюта и стиля!

Нашей молодой команде в отдел продаж нужен «Помощник руководителя/ офис менеджер», который будет развиваться с нами как личность и профессионал своего дела. Ищем активного, открытого к общению специалиста, который готов ставить амбициозные цели и добиваться их. Ждем инициативного сотрудника, которые готов брать на себя полную ответственность за жизнеспособность нашего офиса и руководителя).

Работа в стильном офисе-шоуруме с дизайнерской мебелью на набережной Невы. Помощь в решении рабочих задача, вкусный кофе, дружный коллектив и атмосфера хорошего настроения каждый день!

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя.
• Travel-поддержка. Организация деловых/личных поездок руководителя (покупка билетов, организация обслуживания в аэропортах, бронирование гостиниц, аренда автомобиля, трансферы, и др.)
• Ведение делового календаря руководителя, организация совещаний, встреч и телефонных переговоров, планирование всех текущих мероприятий в соответствии с календарём руководителя
• Контроль исполнения сотрудниками выданных руководителем поручений
• Поиск информации по запросу руководителя, выполнение личных поручений.
• Подготовка и отправка писем (бумажная и электронная почта)
• Сканирование документов, оформление пропусков и тд.
• Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, канцелярии и пр.
• Помощь в организации мероприятий для дизайнеров.
• Работа с курьерскими службами, почтой России (получение/отправка почты, переадресация, оплата почтовых услуг, отслеживание получения оригиналов документов, ведение/перезаключение договора)

• Коммуникабельность и доброжелательность, обучаемость, способность работать в условиях многозадачности

• Дисциплинирован, ответственен и готов решать дополнительные задачи.

• Многозадачность. Вашего внимания легко хватает, для того чтобы работать одновременно над большим количеством задач

• Знаешь основы делопроизводства, ведения документооборота, а также имеешь опыт работы с ПК (уверенный пользователь MS Office и Excel,
  оргтехникой)

• Грамотная устная и письменная речь
• Конфиденциальность. Вы никогда и ни при каких условиях не будете обсуждать закрытую информацию с кем-то кроме руководителя.
• Высшее образование

• Официальное оформление по ТК РФ
• Рабочее время 5/2 с 10.00 - 19.00
• Дружный, молодой коллектив
• Оклад на испытательный срок - 45.000 р., после - 55.000 р. (исп. срок 1 месяц)