Менеджер по организации деловых мероприятий / Junior event manager

Ежегодно Ассоциация проводит для топ-менеджеров более 100 мероприятий в год разных форматах, среди которых: Рейтинг и премия «ТОП-1000 российских менеджеров», Форум «Дело в людях: компании, инвестирующие в людей» и тп.

Крупнейший в Европе международный Форум «Корпоративное волонтерство: бизнес и общество», Форум «Будущее управленческих профессий», круглые столы, встречи без галстуков, деловые завтраки и др.

Нам доверяют: Сбербанк лизинг, СберЗдоровье;, Лента, Альфа- Банк, Банк ВТБ, Банк Дом РФ, Самолет, Газпром, Mastercard, Х5 RETAIL GROUP, Мегафон, Металлоинвест, Сегежа, Mail.ru, Московская биржа и др.

Мы усиливаем нашу команду и будем рады познакомиться с тобой, если имеешь релевантный опыт работы или если готов(а) обучиться т расти профессионально.

Чем нужно будет заниматься:

- Помощь в подготовке и проведении деловых мероприятий Ассоциации (онлайн и оффлайн): конференции, круглые столы, форумы, рейтинги, конкурсы и проч.)

-Приглашение первых лиц компаний (спикеры) на мероприятия.

-Согласование программы мероприятия, формата мероприятия с ключевыми участниками (председателями комитетов и комиссий, спикерами)

-Ведение деловой переписки с участниками на протяжении всего процесса подготовки мероприятия

-Рассылка информационных материалов участникам мероприятия

-Подготовка мероприятия к проведению, как в очном формате (поиск и подбор площадки, заключение договоров с подрядчиками (аренда площадки, технический райдер, кейтеринг и проч.)), так и онлайн формате.

-Взаимодействие с подрядчиками на площадке с целью успешного проведения мероприятия.

-Сбор обратной связи от участников мероприятия по его итогам

-Ведение данных участников мероприятий в CRM-системе

Наши ожидания от кандидатов:

• Опыт работы от года в сфере организации мероприятий бизнес-направленности;
• Опыт формирования деловой программы и работы со спикерами;
• Опыт работы с лицами принимающими решение, клиентами сегмента бизнес/премиум;
• Навык делового письма, знание требований к деловому письму;
• Умение работать с большим объёмом информации;
• Коммуникабельность, инициативность, исполнительность.

Мы предлагаем:

-Быть причастным к нашим известным мероприятиям, участвовать в нетворкинге с руководителями крупных компаний

-Профессиональное и карьерное развитие

-Офис: БЦ "Яуза Тауэр" (м.Бауманская)

-После ИС - гибридный формат работы

-Предоставляется Моб.связь, ДМС

-Формат мотивации и оформления обсуждается индивидуально