Что нужно делать:

Координировать процессы контрактования с заказчиком и субподрядчиками;
Проводить согласования договоров с внутренними службами компании;
Контролировать исполнение договора, сроки, этапность и актирование договорных этапов проекта;
Работать с закрывающими документами (по доходным и расходным договорам);
Коммуницировать с руководителем проекта по срокам проекта, изменениям и вносить соответствующие корректировки в документацию;
Производить учет рабочего времени сотрудников проекта, в том числе во внутренних системах компании;
Координировать процесс сбора таймшитов сотрудников проекта, их валидацию и согласование с заказчиком и внутренними службами компании;
Вести отчетность по статусу актирования;
Вести административную поддержку проекта.

Мы ждем, что вы:

Имеете опыт ведения операционной деятельности и готовность к административной работе;
Знаете документооборот и основные требования к оформлению документации;
Имеете опыт работы с закрывающими документами;
Внимательны к деталям;
Способны работать с большими объёмами данных;
Обладаете грамотной устной и письменной речью.

Администратор проектного офиса