Специалист по сопровождению договоров и оплат (IT компания)/Processing manager

Effective – IT компания, специализирующаяся на заказной mobile и web-разработке высококачественных цифровых сервисов и продуктов для Retail, Telecom и B2G бизнесов. Офис компании расположен в городе Омске.

Наши партнеры: Яндекс, Газпром, Mokka, Сбербанк, Geometa, WRF, Redcom, Heramed и др.

В связи с расширением бизнеса ищем специалиста для усиления команды финансов.

Предстоящие задачи:

• Взаимодействие с клиентами/поставщиками, участие в оформлении договорной документации;
• Координация процесса согласования и подписания договорной документации, коммуникации с отделом продаж, производством, отделом персонала, финансовой службой, юристом;
• Формирование пакета закрывающих документов для клиентов. Проверка количества часов, затраченных сотрудниками по проектам, составление инвойсов/актов и отчетов об оказанных услугах, согласование с клиентами, организация документооборота;
• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками товаров и услуг по административно-хозяйственной деятельности, участие в проведении закупок;
• Получение первичных бухгалтерских документов подрядчиков/поставщиков, верификация документов, организация документооборота, взаимодействие с бухгалтером;
• Сопровождение и контроль проведения оплаты, создание заявок на оплату в корп. системе либо самостоятельное проведение платежей при необходимости, передача информации об оплате контрагенту;
• Контроль оплат интернет-сервисов, подписок, мобильной связи и сбор отчетной документации;
• Учет и категоризация расходов во внутренней системе отчетности;
• Ведение реестра документов, отчетных таблиц по статусу подписания и оплат;
• Ведение архива договорной и бухгалтерской документации;
• Ведение служебного документооборота (письма, приказы, расписки);
• Составление и обновление регламентов, корпоративной wiki.

Мы ожидаем от тебя:

• Законченное высшее экономическое/юридическое образование;
• Английский язык - не ниже среднего, умение вести деловую переписку с зарубежными контрагентами;
• Опыт ведения договорной работы, организации документооборота от 3 лет;
• Уверенный пользователь Google Docs , Microsoft Office (умение работать с формулами/таблицами);
• Кропотливость в работе с документами и цифрами;
• Умение оперативно переключаться с задачи на задачу, расставлять приоритеты, быстро учиться новому;
• Получать удовольствие от решения проблем, придерживаться принципа: "Невозможное возможно".

От нас:

• Работа в аккредитованной IT компании: оформление по ТК РФ;
• График работы с 9-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00;
• Уютный офис в центре Омска, в котором есть все необходимое для эффективной работы и комфортного отдыха;
• Work-life balance: поддержка и компенсация обучения и здорового образа жизни;
• Ежегодные путешествия с командой: расширяем географию и завоевываем новые вершины, разделяем прекрасные моменты вместе;
• Совместные времяпровождения: Happy Friday & Monthly Stand-up, участие во внутренних мероприятиях и инициативах. Разделим интерес каждого и найдем хобби по душе.