Офис-менеджер

Selectel — продуктовая IT компания, предоставляем клиентам инфраструктурные решения: свое облако, платформенные сервисы в облаке, а также выделенные серверы — у нас 6 собственных дата-центров.

Мы ищем в команду ответственного и организованного, инициативного и активного офис-менеджера. Работая в нашей команде ты сможешь получить очень интересный практический опыт работы в крупной IT-компании. Selectel обеспечивает ИТ-инфраструктуру для крупных сервисов, а также облака и дата-центры. Поэтому в будущем коллеге мы, в первую очередь, будем искать уважение к внутреннему и внешнему клиентам, а также готовность работать с изменениями в части организации работы отдела делопроизводства – предлагать их и реализовывать.

Основные задачи

• Принимать и распределять входящие звонки;

• Встречать посетителей;

• Вести документооборот: регистрация, учет, хранение, отправка и архивирование документов;

• Курировать работу водителя;

• Организовывать грузоперевозки между дата-центрами;

• Работать с курьерскими службами;

• Поддерживать жизнеобеспечение офиса;

• Разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;

• Взаимодействовать с контрагентами: получение закрывающих документов, оплата счетов.

Мы ожидаем

• Опыт работы в должности офис-менеджер (секретарь‚ секретарь-референт, делопроизводитель, документовед) будет преимуществом;

• Умение работать с документами: сканирование, копирование, печать; ведение документооборота; подготовка шаблонов документов; ведение электронных журналов; работа с корреспонденцией;

• Знание Microsoft Office, Google Docs;

• Знание делового этикета: грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в команде;

• Внимательность, пунктуальность, ответственность и коммуникабельность, способность оперативно решать вопросы в режиме многозадачности.

Про условия

• Официальное оформление

• Белая заработная плата

• Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев

• 30 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно

• Бесплатные обеды и кофе-брейки

• Современный офис в 10 минутах пешком от м. Московские ворота и своя парковка (и для велосипедов тоже)