Бизнес-ассистент руководителя/Business Assistant

Всем привет!

Мы – агентство The Loudest Agency. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для поддержки нашего основателя. Нам нужен сообразительный и проактивный человек, который будет не просто выполнять задачи, а всегда быть на шаг впереди и видеть, что можно улучшить, помогая отделам работать слаженно и следить за важными показателями, чтобы мы могли достигать наших целей.

Обязанности

• Создание регламентов, чек-листов, стандартов, таблиц, презентаций, и отчетов для бизнес-процессов компании.
• Посещение всех встреч совместно с учредителем.
• Документирование встреч и оцифровка записей с онлайн-конференций.
• Подбор необходимых подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы.Курирование команд, контроль исполнительской дисциплины отделов.
• Проверка и прием проектов от сотрудников, полная коммуникация с ними на всех этапах производства.
• Ведение отчетности и анализ деятельности команды, выявление сильных и слабых сторон, предложение вариантов улучшения.
• Отслеживание ключевых показателей.
• Планирование, выстраивание, формирование и контроль эффективного функционирования внутри отделов.
• Выполнение различных поручений учредителя.
• Редактирование и проверка документации по проектам.
• Контроль ведения документооборота и его соответствия (договора, контракты и т.д.)
• Ведение календаря руководителя.

Требования

• Высшее образование (будет плюсом, если в сфере бизнес-администрирования/маркетинга).
• Английский язык B1 и выше.
• Проактивный подход к работе.
• Опыт работы в маркетинге, рекламе, event management или киноиндустрии.
• Способность к курированию команд и подрядчиков.
• Умение вести отчетность и анализировать деятельность.
• Системное мышление.

Tech skills:

• Google/яндекс календарь, диск, таблицы.
• Powerpoint.
• Excel.

Мы предлагаем:

• Удаленная работа, но иногда надо присутствовать на съемках в Москве.
• На испытательном сроке зарплата до 60 000 рублей, после испытательного срока – от 90 000 рублей. Зарплата может пересматриваться в зависимости от результатов работы и увеличения штата/проектов.
• Обучение за счет компании.
• Оплачиваемый отпуск/больничный.
• Работа в отличной команде профессионалов и творческих людей.

Очень важно понимать, что бизнес-ассистент – это ключевая фигура в компании. Он работает напрямую с основателем и помогает ему во всем.

Если вы чувствуете perfect match, отправьте нам свое резюме! Не забудьте приложить сопроводительное письмо, чтобы мы могли лучше узнать вас ⭐️