от 55 000 до 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Обязанности:
- Прием и первичная обработка входящих звонков,
- Прием, подготовка и отправка почтовых отправлений (договора поставки, образцы материалов, рекламные материалы, отгрузочные документы и пр.) через Почту РФ, курьерские сервисы,
- Работа в 1С (заведение контрагентов, формирование Договоров, Спецификаций, формирование отгрузочных документов, подготовка и отправка документов на склад / клиентам и пр. по поручению менеджера, заведение Заказа поставщику в пределах компетенции и т.п.),
- Работа в CRM Битрикс24 заполнение карточек компаний, актуализация задач и событий, т.п.);
- Выполнение поручений сотрудников компании (отдела продаж, Финансового департамента, Отдела закупок и логистики, Генерального и Коммерческого директора) в пределах компетенции;
- Регистрация и сканирование документов, ведение реестра договоров с покупателями и поставщиками, исходящей и входящей документации;
- Отслеживание входящих и исходящих документов для бухгалтерии согласно реестрам (товарные накладные, акты на оказанные услуги, выполненные работы, счета-фактуры (УПД) от поставщиков и покупателям);
- Отправка и получение актов сверки расчетов с контрагентами по запросу, а также в конце каждого квартала;
- Взаимодействие с отделом маркетинга и рекламы, помощь в подготовке к выставкам;
- Организация командировок (заказ билетов, оформление гостиниц и т.п.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с арендодателем). Поддержание порядка в офисе, отслеживание потребности в обеспечении офисными расходными материалами. Встреча гостей (кофе, чай);
- Формирование бюджета расходов в пределах компетенции (обновление офисной техники, закупка расходных материалов и т.п.);
- Работа с филиалами компании (Москва, Екатеринбург)
- Отчетность о проделанной работе.
Требования:
- Опыт работы от 1 года.
- Владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, 1C, электронная почта, Интернет);
- Основы делопроизводства;
- Обучаемость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опрятный внешний вид.
Наши условия :
- Испытательный срок 2 месяца;
- Оформление в соответствии с законодательством РФ;
- Обучение и помощь на этапе внедрения в должность;
- Оборудованное рабочее место;
- Возможность карьерного роста;
- Оклад 55 000 руб., квартальные премии по результатам работы.
- График работы с 9:00 до 18:00 по будням (СПб, м. «Пушкинская», Введенский канал, д. 7)
Адрес
Санкт-Петербург, Введенский канал, 7
Контактная информация
Випрок
Сайт: a-xiom.ru
Почта: не указана
Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
от 60 000 до 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
18 июня
от 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Полный день
Подробное описание
21 июля
от 60 000 ₽
Санкт-Петербург
Чёрная речка
Гибкий график
Подробное описание
19 августа