Специалист по документообороту

Компания предоставляет полный спектр услуг в области инженерных изысканий, инженерно-технического проектирования, управления проектами строительства, разработки Проектной и Рабочей документации, выполнения строительного контроля и авторского надзора, а также предоставления технических консультаций в этих областях.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;

• Оформление официальных писем, отслеживание их согласований внутри компании;

• Внутренняя координация компании по вопросам официальной деловой переписки;

• Отслеживание своевременного согласования, подписания документов;

• Информационно-справочная работа - ежемесячный отчет по письмам требующих ответа или действий.

• Знание правил делопроизводства;

• Правила делового общения;

• Отличное знание программ пакета MS Office, знание работы электронного документооборота (Директум RX – желательно);

• Навыки работы с орг.техникой;

• Доброжелательность, внимание к деталям, трудолюбие;

• Опыт работы в проектной или строительной компании будет преимуществом;

• Высшее образование, опыт работы не менее 2-х лет.

• Трудоустройство согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;

• Офис на В.О., СПб.;

• Детальные условия и размер заработной платы обсуждается на собеседовании.