Начальник отдела кадров

2.1. Для выполнения функции по обеспечению укомплектования учреждения работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации начальник отдела кадров:

2.1.1. Осуществляет поиск и подбор персонала путем: размещения в средствах массовой информации объявлений о вакансиях; обращения в органы службы занятости; взаимодействия с учебными заведениями; проведения собеседования с кандидатами с целью оценки их деловых качеств и наличия документов для осуществления медицинской деятельности.

2.2. Для выполнения функции ведения кадрового учета и кадрового делопроизводства в организации специалист по кадрам:

2.2.1. Ведет учет личного состава учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

2.2.2. Своевременно оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности, в соответствии с трудовым законодательством и Положениями .

2.2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью в соответствии с инструкциями и приказами учреждения.

2.2.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки;

2.2.5. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;

2.2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения (АРМ отдела кадров), следит за его своевременным обновлением и пополнением;

2.2.7. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

2.2.8. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;

2.2.9. Ведет учет, проверяет правильность оформления листков временной нетрудоспособности и проводит заполнение их в части сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности;

2.2.10. Контролирует своевременное и правильное составление табелей учета рабочего времени;

2.2.11. Составляет установленную отчетность;

2.2.12. Обеспечивает хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т.д.);

2.2.13. Осуществляет документационное оформление аттестации работников и его обучения; принимает участие в анализе результатов аттестации.

2.3. Для выполнения функции оценки персонала, организации обучения и повышения квалификации кадров, разработки и проведении мотивационных мероприятий:

2.3.1. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения;

2.3.2. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений;

2.3.3. Контролирует сроки по повышению квалификации специалистами.

2.3.4. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

2.4. Принимает участие в разработке должностных инструкций для работников учреждения.

2.5. Участвует в проведении обязательных предварительных (при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров).

2.6. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда, санитарно-эпидемиологического режима, пожарной безопасности.

2.7. Немедленно извещает своего непосредственного руководителя или вышестоящее руководство о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем в медицинской организации.

2.8.Оперативно принимает меры по устранению нарушений охраны труда, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу деятельности учреждения, его работникам, пациентам и посетителям.

2.9. Исполняет приказы, распоряжения и поручения руководства, своевременно и квалифицированно выполняет требования нормативно-правовых актов по своей деятельности.

2.10. Оформляет и выдает, в соответствии с действующими в учреждении правилами письменные ответы на запросы, предписания и иные аналогичные документы.

2.11. Соблюдает правила этики и делового общения.

2.12. Повышает свою квалификацию.

2.13. Информирует работников учреждения об имеющихся вакансиях.

2.14. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

2.15. Контролирует выдачу справок работникам учреждения об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале учреждения.

2.16. Ведет базу данных о медицинских работниках в Федеральном регистре (ФРМР), «Парус 8-кадры» и других программах.

2.17.Принимает участие в формировании годовой статистической отчетности, предоставление сведений в ПФР.

2.18. Не разглашает сведения о персональных данных работников учреждения.

2.19. Контролирует работу специалистов по кадрам.

2.20. По мере необходимости выезжает в структурные подразделения учреждения.

2.21.Выполняет иные устные и письменные приказы главного врача и его заместителей.