Финансовый менеджер / Биллинг-менеджер

Динамично развивающаяся юридическая фирма Verba Legal ищет Финансового менеджера с функцией бухгалтера.

Мы ищем универсального специалиста, который готов выполнять бухгалтерские и финансовые функции, расти и развиваться вместе с Фирмой.

Для этой позиции обязательно наличие опыта работы в Project Mate (РМ).

Обязанности:

1. Операционная работа в PM:

– контроль за своевременным и правильным внесением в систему карточек клиентов, карточек проектов;

– отслеживание статуса выполнения проектов, своевременное информирование ответственных лиц о необходимости выставления счетов клиентам, контроль за закрытием проектов в РМ;

– регулирование биллинга юристов: напоминание о внесении часов, проверка записей и своевременности внесения биллинга, работа с юристами по исправлению, внесение биллинга за партнеров;

– обеспечение документооборота по клиентам/проектам в РМ (договоры, акты, отчеты);

– выгрузка и направление ответственным лицам отчетов по WIP.

2. Бухгалтерский блок работы в Project Mate:

– отслеживание исполнения бюджета проектов;

– формирование калькуляций (почасовых отчетов), их правка в части количества выставляемых часов по результатам отработки юристами, утверждение;

– выставление отчетов, счетов и актов клиентам, направление их ответственным сотрудникам;

– осуществление списания часов в программе;

– перевыставление расходов клиентам;

– ведение реестров актов и счетов клиентам, отслеживание возврата оригиналов документов;

– обеспечение интеграции с 1С по актам, счетам и оплатам от клиентов совместно с главным бухгалтером;

– отслеживание дебиторской задолженности клиентов, своевременное информирование партнеров и сотрудников.

3. Финансово-аналитический блок работы в Project Mate:

– внесение в систему выручки и расходов по проектам (интеграция с 1С);

– формирование финансовых отчетов и отчетов по иной аналитике.

4. Бухгалтерские функции:

– работа с банк-клиентом: подготовка платежных поручений, осуществление оплаты;

– выгрузка банковских выписок в 1С и разнесение по статьям;

– работа с первичной документацией.

5. Выполнение иных поручений руководителя в рамках финансовой функции Фирмы.

Требования:

– высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование;

– стаж работы финансовым менеджером или на смежной должности от 3 лет;

– опыт работы с полным функционалом Project Mate обязателен;

– успешный опыт работы на позиции финансового менеджера/аналитика, биллинг-менеджера в юридических фирмах – как преимущество;

– знание английского языка (желательно);

– понимание целей и задач Фирмы, следование им;

– умение работать в режиме многозадачности;

– организованность, внимательность и оперативность в работе;

– умение работать с большими объемами информации.

Условия:

– конкурентная заработная плата;

– оформление в соответствии с ТК РФ;

– график 5/2 с понедельника по пятницу, гибкое начало рабочего дня с 9.00 до 11.00;

– офис в центре Москвы (м. Кропоткинская)

– ДМС после испытательного срока.