Офис-менеджер/Помощник руководителя

В группу компаний "Родник" требуется офис-менеджер/помошник руководителя

Обязанности:

- Выполнение поручений руководства, контроль исполнения поручений руководства сотрудниками компании;

- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

- Организация встреч, совещаний и прием посетителей;

- Документооборот (электронный и бумажный), поиск, сбор, анализ, архивация документов, оформление и учет договоров;

- Взаимодействие со всеми отделами компании (бухгалтерия, продажи, призводство);

- Информирование сотрудников о новостях, событиях, совещаниях;

- Организация корпоративных праздников, поздравлений сотрудников;

- Составление графика отпусков на сотрудников компании;

- Выполнение личных поручений руководителя;

- Организация деловых поездок.

- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов;

- Работа с Договорами;

- Прием и обработка входящих/исходящих звонков/писем и тп;

- Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, в т. ч. организация и контроль своевременных поставок воды, канцтоваров, расходных материалов и т. д.);

Требование:

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенный пользователь ПК

- Знание делопроизводства

- Ответственность

- Доброжелательность

- Способность оперативно принимать решения и адаптироваться к ситуации

- Кадровое делопроизводство (желательно)

Условия:

- Заработная плата обговаривается на собеседовании

- Оформление согласно ТК РФ

- Заработная плата без задержек

- Работа в перспективной организации

- Дружный коллектив

- Карьерный рост, обучение.