Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Контроль подготовки (оформление) необходимой документации согласно договору для осуществления непрерывной деятельности на объекте Заказчика;
• Ведение документооборота (распечатка документов и визирование у руководителя), контроль возврата подписанных экземпляров;
• Оперативное выполнение поручений руководителя и руководителей структурных подразделений;
• Ведение деловой переписки с контрагентами;
• Оформление писем, документов согласно регламенту компании;
• Заявки на пропуски;
• Поиск и аренда жилья для сотрудников компании;

Требования:

• Наличие опыта работы помощника руководителя/делопроизводителя;
• Знание ведения документооборота;
• Внимательность в выполнении поставленных задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение выстраивать коммуникацию;
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Excel, Word, желательно: 1С документооборот;
• Знание делопроизводства;
• Умение систематизировать большое количество информации;
• Высокая работоспособность и ответственность;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Внимание к деталям и цифрам;

Условия:

• Официальное оформление и регулярные выплаты 2 раза в месяц. Уровень ЗП обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом (от 80000 руб. на руки);
• Место работы - г. Тобольск;
• График работы 6/1;
• Проектная работа до августа 2025 года;
• Оформление по срочному договору;
• Предоставление корпоративной связи;
• Для иногородних – предоставление жилья, суточные;
• Предоставление питания;