Офис-менеджер

Обязанности:

1.Делопроизводство.

В обязанности делопроизводителя входит работа по регистрации и хранению договоров, работа с корреспонденцией, регистрация и хранение приказов по основной деятельности.

Вся работа в деталях регламентирована правилами, описанными в следующих положениях:

Положение о корреспонденции.

Положение о регистрации и хранении договоров.

Положение о регистрации и хранении приказов в части приказов по основной деятельности.

Положение о проверке и согласовании договоров.

2.Помощник заместителя руководителя.

Раздел контроля:

- Контроль (камеральный/выездной) соблюдения требований положений и инструкций,

- Проверка таблиц.

- Оформление предписаний по результатам проверок, рекомендации по наказанию за несоблюдение правил в инструкциях и положения.

Раздел оптимизации.

- Участие в сборе информации для анализа работы положений и инструкций.

- Помощь непосредственному руководителю в переработке информации для разработки положений, инструкций, систем упорядочивания информации и её учёта. Подготовка отдельных частей положений и инструкций. Оформление и редактирование на основе разработанных Положений Правил для конкретной организации.

Выполнение заданий по разным направлениям деятельности

Прямые поручения непосредственного руководителя

Требования:

1. Высшее или среднее специальное образование.

2. Опыт работы не менее 2 лет.

3. Опытный пользователь Excel и других программ пакета Microsoft Office.

4. Гибкое мышление, умение грамотно общаться и писать.

5. Инициативность, трудолюбие, усидчивость.

6. Умение соблюдать сроки.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00.