Офис-менеджер

от 55 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Консоль

г. Смоленск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Консоль» — девелоперская компания, успешно работает с 1991 года. Осуществляет строительство полного цикла. В группу компаний «Консоль» входят застройщики, технические заказчики, строительный контроль, генеральные подрядчики.

Наша динамично развивающаяся и амбициозная девелоперская компания заинтересована в кандидатах, обладающих следующими качествами:

Вовлеченность – это не только работа ради материальной выгоды, но и совместное движение к общей цели, которое приносит удовольствие и удовлетворение.

Эффективная работа команды достигается за счет отсутствия “лишних” сотрудников, каждый из которых четко понимает свою роль и вклад в общее дело.

Взаимопомощь – каждый может обратиться за помощью или поддержкой к коллегам, а руководство компании всегда открыто для общения.

Уважение – каждый член команды важен, независимо от его должности!

В связи с расширением мы ищем офис-менеджера в нашу команду!

Обязанности:

  • Организация закупки товаров для жизнедеятельности офиса (чай, кофе, заказ воды и т.д.);

  • Делопроизводство и организация документооборота организации в CRM-системе Битрикс 24: оформление, регистрация корреспонденции, хранение документов; подписание документов у руководителей;

  • Встреча и прием гостей офиса (чай/кофе);

  • Организация деловых переговоров (онлайн-конференции в Zoom и оффлайн);

  • Ведение протокола собраний;

  • Заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников;

  • Работа с почтовыми отправлениями и курьерскими службами;

  • Организация корпоративных мероприятий;

  • Прием телефонных звонков и их распределение;

  • Контроль за работой корпоративных водителей, ведение графика поездок;

  • Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование

  • Знание правил делового этикета, соблюдение дресс-кода;

  • Опыт работы в CRM-системе

  • Знание основ делопроизводства

  • Знание первичной бухгалтерской документации

  • Грамотная устная и письменная речь

  • Пунктуальность, организованность, коммуникабельность, внимательность;

  • Знание ПК и офисной техники

  • Знание программ: Битрикс 24, Excel, Островок, ЛК СДЕК, Почта России -будет Вашим преимуществом

  • Презентабельный внешний вид

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 (пятница сокращенный день до 17:00), суббота/воскресенье - выходные дни; обеденный перерыв

  • Полный соцпакет

  • Оформление по ТК РФ

  • Комфортный офис в центре города

  • Оплачиваемое обучение

Ключевые навыки

Исполнение поручений руководителя
Управление документооборотом
Делопроизводство
Бронирование гостиниц
Деловая переписка
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Входящая корреспонденция

Контактная информация

Консоль

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Смоленск.

Похожие вакансии

#

Смоленск

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Смоленск

Полный день

Подробное описание

31 октября

#

Смоленск

Полный день

Подробное описание

2 августа