Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя/секретарь в офис

Обязанности:

Осуществляет работу по организационно-административной деятельности директора Общества.

Выполняет поручения директора Общества, осуществляет контроль исполнения поручений, выданных работникам директором Общества.

Осуществляет контроль за организацией процесса документооборота и делопроизводства Общества. Составляет и печатает документы, служебные материалы, необходимые для обеспечения работы директора.

Осуществляет запись встреч в «Календарь» директора.

Осуществляет регистрацию распорядительной документации в системе электронного документооборота, используемой в Обществе.

Осуществляет контроль исполнения протоколов совещаний при директоре.

Требует от исполнителей и обобщает сведения об исполнении документов, поставленных на контроль.

По запросу формирует отчетность по контролю исполнения документов/поручений/протоколов/приказов.

Осуществляет составление и ведение протоколов совещаний при директоре.

Оформляет все необходимые документы для поездки в служебные командировки.

Бронирует билеты, гостиницы, заказывает трансфер.

Ведет установленную документацию; комплектует, обеспечивает со-хранность.

Своевременно составляет и представляет установленную отчетность, другие сведения.

Требования:

Опыт работы от 1 года;

Тактичность, вежливость;

Ответственность, пунктуальность;

Грамотная речь;

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ;

Льготный проезд к месту отдыха раз в 2 года;

Современный, стильный офис в центре города;