Офис-менеджер, Итальянская компания

от 85 000 до 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Адиджи

Славянский бульвар

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Итальянская компания ADJ производитель премиум аксессуаров и предметов интерьера для дома, офиса, частных яхт и самолетов, гостиниц и ресторанов ищет в команду офис менеджера.

Наши клиенты:
•⁠ ⁠В2В: дилеры, дизайнеры, декораторы, стилисты.
•⁠ ⁠Объекты: дома, яхты, самолеты, HoReCa, офисы.

Ассортимент:
•⁠ ⁠Сервировка, офисные аксессуары, аксессуары для организации порядка и хранения, товары для животных, предметы интерьера, вешалки.

Обязанности:

Организация работы офиса:
- Закупка и обеспечение офисными принадлежностями
- Контроль за чистотой и порядком в офисе
- Поддержание аккуратности образцов в шоу-руме

Обработка документации:

  • Составление, подготовка и обработка документов (коммерческие предложения, заказы, оплаты, комплектация, отгрузки)
  • Ведение документооборота и отслеживание информации в базе данных о клиентах
  • Заведение данных о новых клиентах после встреч и выставок

Поддержка клиентов:

  • Ответы на входящие звонки, электронные письма и запросы online.
  • Предоставление базовой информации о продуктах и услугах компании.
  • Организация обновления образцов, каталогов и презентационных материалов у клиентов

Поддержка работы команды:

  • Координация встреч и организация командировок
  • Ведение протоколов встреч
  • Выполнение поручений руководства и помощь в повседневных делах
  • ⁠ Участие в международных выставках, (если Ваш уровень Английского Advance)

Взаимодействие с курьерскими службами

Закупка:

  • Обработка заявок на закупку от смежных отделов компании и отправка заказов поставщикам в России и Европе
  • Заполнение логистических документов
Требования:
  • Опыт работы от 1 года с похожими обязанностями.
  • ⁠Грамотная устная и письменная речь
  • Знание MS Office и офисного оборудования
  • Ответственность, исполнительность, внимательность.
Условия:

•⁠ ⁠Оформление по ТК РФ.
•⁠ ⁠Испытательный срок 2 месяца.
•⁠ ⁠График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
•⁠ ⁠Полный рабочий день.
•⁠ ⁠Возможность БЫСТРОГО карьерного роста.
•⁠ ⁠Бесплатное обучение на курсах для повышения и расширения навыков.
•⁠ ⁠Корпоративный телефон, ноутбук.

Ключевые навыки

Ms office
Ответственность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Коммуникабельность

Адрес

рабочий посёлок Заречье, Весенняя улица, 5к3

Контактная информация

Адиджи

Сайт: adj.style

Почта: info@adj.style

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

26 октября

#

Москва

Алексеевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Цветной бульвар

Полный день

Подробное описание

26 июля