Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ДВПИ

г. Хабаровск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Ищем Хозяйку красивого комфортного офиса!

Вместе с нами Вам предстоит:

  • принимать и регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию, в том числе по факсу и электронной почте;
  • принимать и распределять входящие звонки, вести телефонные переговоры ;
  • принимать и отправлять корреспонденцию почтой, курьерскими компаниями и экспресс-почтой;

  • контролировать делопроизводство в компании;

  • готовить и оформлять деловую корреспонденцию и внутреннюю документацию (в том числе приказы);

  • принимать гостей и посетителей офиса, организовывать встречи, переговоры и кофе-брейки;

  • заказывать билеты, бронировать гостиницы;

  • организовывать обучение сотрудников компании;

  • обеспечивать офис всем необходимым для жизнедеятельности офиса;

  • организовывать корпоративные мероприятия.

Мы предлагаем:

  • оформление по ТК РФ и белую зарплату;
  • комфортные условия работы;
  • интересную работу в дружной команде.

Высшее образование.

Приветствуется опыт работы по специальности в коммерческой организации не менее 1 года.

В работе Вам поможет:

  • отличное знание ПК (офисные приложения - Word, Excel, Outlook), уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс);

  • грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов, умение составлять письма и приказы;

  • знание делопроизводства и документооборота;

  • способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;

  • внимательность, соблюдение субординации;

  • стрессоустойчивость, многозадачность и организаторские способности.

​​

Ключевые навыки

Деловая коммуникация
Организация корпоративных мероприятий
Деловое общение
Телефонные переговоры
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Делопроизводство
Прием и распределение звонков
Автоматизация кадрового документооборота
Организация работы приемной
Грамотная речь
Деловая переписка

Адрес

Хабаровск, Тихоокеанская улица, 169/2К

Контактная информация

ДВПИ

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Хабаровск.

Похожие вакансии

#

Хабаровск

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Хабаровск

Подробное описание

8 июля

#

Хабаровск

Полный день

Подробное описание

25 октября