Офис-менеджер

Ищем Хозяйку красивого комфортного офиса!

Вместе с нами Вам предстоит:

• принимать и регистрировать входящую, исходящую и внутреннюю документацию, в том числе по факсу и электронной почте;
• принимать и распределять входящие звонки, вести телефонные переговоры ;

• принимать и отправлять корреспонденцию почтой, курьерскими компаниями и экспресс-почтой;

• контролировать делопроизводство в компании;

• готовить и оформлять деловую корреспонденцию и внутреннюю документацию (в том числе приказы);

• принимать гостей и посетителей офиса, организовывать встречи, переговоры и кофе-брейки;

• заказывать билеты, бронировать гостиницы;

• организовывать обучение сотрудников компании;

• обеспечивать офис всем необходимым для жизнедеятельности офиса;

• организовывать корпоративные мероприятия.

Мы предлагаем:

• оформление по ТК РФ и белую зарплату;
• комфортные условия работы;
• интересную работу в дружной команде.

Высшее образование.

Приветствуется опыт работы по специальности в коммерческой организации не менее 1 года.

В работе Вам поможет:

• отличное знание ПК (офисные приложения - Word, Excel, Outlook), уверенное владение оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс, факс);

• грамотная разговорная и письменная речь, навыки редактирования и корректировки текстов, умение составлять письма и приказы;

• знание делопроизводства и документооборота;

• способность работать на результат самостоятельно без постоянного контроля;

• внимательность, соблюдение субординации;

• стрессоустойчивость, многозадачность и организаторские способности.

​​