Вакансия открыта в генподрядной организации компани Novametrix - ООО "ИСК Фаворит"

Основные функции должности: обеспечение административно - хозяйственного сопровождения офиса, документооборот.

Обязанности:

решение хозяйственных вопросов офиса, взаимодействие с клининговой
компанией;
контроль работоспособности офисной техники, взаимодействие с тех поддержкой офиса и экспуатационными службами арендодателя;
обеспечение офиса необходимым для его жизнедеятельности материалами и инструментами: заказ канцелярских товаров, воды, покупка чая и кофе;
организация рабочих мест в офисе;
выполнение оперативных поручений руководителя в пределах компетенций: поиск информации по запросу руководителя, планирование рабочего дня, координация встреч, организационные вопросы;
приём/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки ( EMS,UPS, и т. д.);
регистрация входящих/исх документов в 1С ДО;
прием звонков и эл почты, поступающих на официальную почту и телефон компании;
контроль исполнения документов в 1С ДО, Битрикс;
организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров;
travel поддержка сотрудников (билеты, гостиницы, такси).

Требования:

опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью от 100 человек;
уметь работать с большими объемами информации;
понимание принципов организации процессов, способность гибко реагировать на возникающие задачи и способность находить решение;
свободный серфинг в интернете, поиск требуемой информации;
отличные коммуникации, грамотная речь (как письменная, так и устная);
позитивный вайб.

Условия:

комфортный современный офис в шаговой доступности от м. ЦСКА / м. Динамо / м. Петровский парк. БЦ ARCUS, Ленинградский проспект 37А
оформление по ТК РФ, своевременная выплата полностью официальной заработной платы
пятидневная рабочая неделя 9:00 - 18:00
дружелюбная атмосфера внутри команды, профессиональное развивающее окружение, поддержка и забота
возможность роста внутри компании

Офис-менеджер