Обязанности:

Обеспечение управленческой деятельности руководителя - информационное и документационное обеспечение, организация приема посетителей и т.д);
прием и распределение звонков, поступающих в приемную;
прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись главному врачу;
контроль оформления проектов распорядительных актов главного врача, подготовленных руководителями структурных подразделений, их регистрация, обеспечение заинтересованных лиц и подразделений копиями и их рассылка;
разработка инструкции по ведению делопроизводства в учреждении и организация ее внедрения;
обеспечение рабочего места главного врача необходимыми канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
прием и передача непосредственному документов с визой главного врача;
контроль за сроками выполнения поручений руководителя;
подготовка приказов на служебные командировки работников учреждения;
выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

среднее профессиональное образование и релевантный опыт работы от 1 года секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером;
уверенный пользователь ПК и офисной техники;
уверенные навыки работы в системе электронного документооборота Directum;
грамотная письменная и устная речь;
навыки ведения деловой переписки, уверенное знание делопроизводства;
хорошие коммуникативные качества;
ответственность, внимательность;
умение работать в режиме многозадачности;
«качественно и в срок» - это про Вас;
умеете расставлять приоритеты (т.е. работать в ситуации многозадачности);
знание делового этикета.

Условия:

Работа в центральной части г. Екатеринбург, нормированный рабочий день, с 08.00 до 16.30;
Социальный пакет в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
В зависимости от результатов работы, осуществляется выплата премий к Дню медицинского работника и по итогам работы за год;
Предоставляется оплачиваемый отпуск родителям первоклассников на 1 сентября.
Почему выбирают нас:

- стабильная работа в бюджетном учреждении;

- официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом;

- удобный график работы, без переработок

Секретарь руководителя