Обязанности:

Составление протокола совещаний;
Контроль исполнения поручений, отчетов по запросу руководства;
Сбор и анализ корректности отчетной информации;
Ведение первичной бухгалтерской документации (счета, авансовые отчеты и т.п.);
Работа в CRM-системе;
Выполнение поручений коммерческого директора;
Контроль документооборота подразделения (договоры, акты, доверенности, сопроводительные листы и пр.);
Составление и согласование графика отпусков подразделения;
Учет рабочего времени и выездов сотрудников подразделения.

Требования:

Опыт работы от 1 года в должности секретаря (опыт в IT будет преимуществом).
Знание основ делопроизводства и документооборота.
Коммуникативные навыки (грамотная устная и письменная речь, знание правил и норм делового этикета, навык ведения телефонных переговоров).
Аналитические навыки (сбор и анализ корректности информации)
Навык ведения и контроль документооборота подразделения (договора, акты, доверенности, сопроводительные листы и пр.).
Навык ведения первичной бухгалтерской документации (счета, авансовые отчеты и т.п.).
Навык ведения протокола совещаний, контроля исполнения поручений.
Навык работы в CRM-системе.
Навык формирования отчетов по запросу руководства.
Навыки эффективной работы с офисными приложениями MS Word, MS Excel, MS Outlook, CRM.
Умение работать с большим объемом информации, энергичность, высокая работоспособность, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность

Условия:

Офис в шаговой доступности от м. Савёловская (5 мин. пешком), также есть бесплатная парковка для сотрудников на территории.
График работы 5/2 с 9.00 -18.00 офис.
Уровень дохода обсуждается индивидуально, + премия после успешного прохождения испытательного срока.
ДМС со стоматологией после года работы в Корпорации.

Помощник руководителя