Обязанности:

исполнение поручений делового и личного характера от руководителя;
планирование графика руководителя;
ведение календаря руководителя: планирование, организация (встреч, совещаний, звонков и пр.), оперативное внесение изменений, корректировки в расписание;
организация совещаний и деловых встреч;
сбор справочных материалов и информации, необходимой руководителю;
управление конфиденциальной информацией с высокой степенью бдительности и профессиональной этики;
контроль содержания чистоты в рабочих помещениях;
прием, фильтрация и распределение входящих звонков;
ведение делопроизводства приемной руководителя;
регистрация входящей/исходящей документации;
составление запросов, ответов и прочих документов по поручению руководителя;
подготовка и оформление авансовых отчетов по расходам руководителя;
ведение распорядительных документов (корректировка, согласование, оцифровка. рассылка, хранение) контроль исполнения сроков;
работа с документооборотом: 1С ДО, ЭДО;
распределение документов и взаимодействие с отделами и обособленными подразделениями;
координация по внутренним вопросам;
оформление командировок (билеты, гостиницы, ресторанов);
обеспечение жизнедеятельности офиса;
заказ пропусков на территорию;
заказ фирменных брендовых инструментов компании;
чай/кофе, встреча гостей, бронирование переговорных;
взаимодействие с курьерскими службами;
покупка корпоративных подарков

мы хотим видеть в потенциальных кандидатах:

опыт работы по направлению (секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);
наличие навыков: административная поддержка руководителя, работа с большим объемом информации, многозадачность, работа с документами, точность и внимательность к деталям, умение планировать, делопроизводство, работа в 1С, Битрикс-24, организаторские навыки;
наличие высшего образования (технический университет);
приоритет Российский государственный университет нефти и газа;
готовность расти и развиваться в компании;
готовность в ближайшее время приступить к работе;

мы предлагаем:

полный рабочий день;
8-часовой график работы 5/2, рабочий день с 10-00 до 19-00 (перерыв на 1 час в согласованное время);
офис расположен в шаговой доступности м. Шаболовская / м. Октябрьская;
официальное трудоустройство по ТК РФ;
хороший коллектив, крутые возможности для роста и развития

Помощник руководителя - это правая рука руководителя, ассистент помогает снять с руководителя разного рода задачи с которыми он сталкивается в коммерческой, творческой, социальной, личной жизнях. По-настоящему крутой ассистент умеет быстро адаптироваться и разбираться в новых вещах, даже в тех о которых раньше ничего не знал.