Обязанности:

Вести регистрацию и учет входящей документации (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение.
Вести регистрацию и учет и исходящей документации (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и его заместителя; отправление срочных писем.
Осуществлять не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролировать доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи.
Организовать прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив.
Консультировать посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимать меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
и т.д.

Требования:

На должность офис-менеджера назначаются лица с высшим, неполным высшим или средним специальным образованием без учета стажа работы, со знанием делопроизводства, оргтехники (факса, копира, сканера, принтера), программ Microsoft Office, культуры труда и деловой этики.

Условия:

Полная занятость, график работы 5/2 с выходными днями сб и вс.
Оформление согласно ТК РФ
оплата отпусков и больничных
ежемесячные премии по истечении испытательного срока

Офис-менеджер