Офис-менеджер/ Администратор офиса

Группа компаний NEOMID (была основана в 2005 году) является крупнейшим производителем деревозащитных составов, ЛКМ и бытовой химии и занимает лидирующее положение на рынке. Наша продукция поставляется в торговые сети Ашан, Вкус Вилл, Все инструменты, Леруа Мерлен, Максидом, СТД Петрович и т.д., импортируется в страны ближнего зарубежья, а также имеет развитую дистрибьюторскую модель продаж на территории РФ.

Наши торговые марки: строительная химия NEOMID, Master Good, бытовая химия Premium House, DEC и профессиональная химия DEC PROF.

Мы ищем энергичного и ответственного администратора, который станет настоящей феей в нашем офисе! Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и готовы помогать коллегам, то эта работа для вас!

ОБЯЗАННОСТИ:

• Ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, запросов.
• Работа с телефонными обращениями в компанию.
• Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами.
• Бронирование гостиниц, заказ билетов для сотрудников и руководства (в том числе зарубежные командировки).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, фруктами и сладостями.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в БЦ.
• Ведение списка по дням рождения сотрудников, закупка цветов и подарков для персонала.
• Закупка офисной мебели, техники и прочего.
• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.
• Взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам.
• Выполнение личных поручений от руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года желателен.
• Опытный пользователь ПК (Excel, 1С, Word) обязательно.
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
• Инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
• Презентабельный внешний вид.

УСЛОВИЯ:

• Работа в крупной производственной компании. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
• Рабочее место на ресепшен в паре со вторым офис-менеджером.
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00.
• 10 минут на транспорте от Финляндского вокзала или 25 минут пешком до работы.
• Просторный красивый офис со стильным ремонтом, комфортные рабочие места, душевная и дружественная атмосфера. Кофемашина, сладости и фрукты для сотрудников.
• Корпоративная сотовая связь. Полис ДМС и компенсация абонемента в фитнес-клуб.
• Лояльное руководство, поддержка коллег и наставничество.
• Отличные корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях.
• Скидки сотрудникам на продукцию до 50%.