Офис-менеджер/ Администратор офиса

от 75 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

NEOMID

Площадь Ленина

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Группа компаний NEOMID (была основана в 2005 году) является крупнейшим производителем деревозащитных составов, ЛКМ и бытовой химии и занимает лидирующее положение на рынке. Наша продукция поставляется в торговые сети Ашан, Вкус Вилл, Все инструменты, Леруа Мерлен, Максидом, СТД Петрович и т.д., импортируется в страны ближнего зарубежья, а также имеет развитую дистрибьюторскую модель продаж на территории РФ.


Наши торговые марки: строительная химия NEOMID, Master Good, бытовая химия Premium House, DEC и профессиональная химия DEC PROF.

Мы ищем энергичного и ответственного администратора, который станет настоящей феей в нашем офисе! Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу и готовы помогать коллегам, то эта работа для вас!


ОБЯЗАННОСТИ:

  • Ведение делопроизводства, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка приказов, писем, запросов.
  • Работа с телефонными обращениями в компанию.
  • Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими службами.
  • Бронирование гостиниц, заказ билетов для сотрудников и руководства (в том числе зарубежные командировки).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, хоз. товарами, питьевой водой, фруктами и сладостями.
  • Организация рабочих мест для новых сотрудников: учетная запись, заказ пропуска в БЦ.
  • Ведение списка по дням рождения сотрудников, закупка цветов и подарков для персонала.
  • Закупка офисной мебели, техники и прочего.
  • Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной и кабинете руководства.
  • Взаимодействие со сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам.
  • Выполнение личных поручений от руководства.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года желателен.
  • Опытный пользователь ПК (Excel, 1С, Word) обязательно.
  • Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
  • Инициативность, стрессоустойчивость, дипломатичность.
  • Презентабельный внешний вид.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в крупной производственной компании. Стабильность и уверенность в завтрашнем дне.
  • Рабочее место на ресепшен в паре со вторым офис-менеджером.
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. 09:00 до 17:00.
  • 10 минут на транспорте от Финляндского вокзала или 25 минут пешком до работы.
  • Просторный красивый офис со стильным ремонтом, комфортные рабочие места, душевная и дружественная атмосфера. Кофемашина, сладости и фрукты для сотрудников.
  • Корпоративная сотовая связь. Полис ДМС и компенсация абонемента в фитнес-клуб.
  • Лояльное руководство, поддержка коллег и наставничество.
  • Отличные корпоративные мероприятия, подарки от компании, помощь в трудных ситуациях.
  • Скидки сотрудникам на продукцию до 50%.

Ключевые навыки

Секретарь
Помощник генерального директора
Делопроизводитель
Помощник руководителя
Ассистент руководителя
Администратор офиса

Адрес

Санкт-Петербург, Кондратьевский проспект, 15к5

Контактная информация

NEOMID

Сайт: neomid.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 07.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

2 февраля

#

Санкт-Петербург

Адмиралтейская

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Московские ворота

Полный день

Подробное описание

8 ноября