Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя;
прием документов и заявлений на подпись руководителя Учреждения, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний;
ведение номенклатуры дел Учреждения;
контроль за исполнением приказов, соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя Учреждения, взятых на контроль;
поддержание в актуальном состоянии и размещение материалов на сайте Учреждения;
прием-отправка корреспонденции через почтовые отделения;
обеспечение офиса Учреждения необходимыми канцелярскими принадлежностями;
исполнение поручений руководителя Учреждения.

Требования:

среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичных должностях от одного года;
уверенный пользователь ПК и оргтехники;
аккуратность, грамотность, опрятный внешний вид.

Условия:

оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
дополнительное премирование по итогам работы;
режим работы: пн - чт с 9.00 до 18.00, пт - до 17.00;
заработная плата по итогам собеседования.

Секретарь руководителя