Административный менеджер / Офис менеджер

Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.

Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.

Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.

Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.

Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.

Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Взаимодействие с УК "Водный".

Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, правил технической безопасности, своевременное проведение соответствующих инструктажей.

Создание заявок на оплату в 1С. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.

Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.

Участие в организации корпоративных мероприятий.

Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.

Контроль соблюдения правил охраны труда и технической безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.

Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.

Работа с корпоративным автопарком, покупка, продажа, лизинг, страхование, техническое обслуживание и ремонт, проверка штрафов ГИБДД, оплата парковок, гаражей, организация хранения шин и шиномонтажа.

Заказ и выдача топливных карт сотрудникам, лимиты на топливо.

Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.

Организация и выдача сотрудникам транспортных карт "Тройка".

Выполнять поручения руководителя.