ООО «РН-Учет» оказывает услуги бухгалтерского и налогового учета для предприятий группы ПАО "НК "Роснефть".

Наша команда в поиске специалиста группы обеспечения документооборота, архивного делопроизводства.

Какие задачи необходимо выполнять:

обеспечивать выполнение приказов, распоряжений и иных локальных нормативных документов Общества и Компании, распоряжений и указаний руководящих работников Общества;
вести делопроизводство в отношении входящей и исходящей документации;
обеспечивать прием, регистрацию и учет распорядительных документов Общества;
формировать папки на подпись руководящему работнику Общества;
обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов, в соответствии с резолюцией руководящего работника Общества;
организовывать проведение телефонных переговоров руководящего работника Общества;
организовывать сеансы аудио- и видеоконференцсвязи, при необходимости, с ведением протоколов;
обеспечивать рабочее место руководящего работника Общества необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Наши ожидания:

Средне-специальное или высшее образование;
Опыт работы от 1 года со схожим функционалом;
Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Знание современных информационных технологий работы с документами, знание порядка работы с документами, схемы документооборота;
знание единой государственной системы делопроизводства, правил хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив;
Владение компонентами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ;
Заработную плату, которая состоит из оклада + ежемесячной премии;
Годовое вознаграждение, премию к дню работников нефтяной и газовой промышленности;
Ежегодную индексацию оклада;
Современный комфортабельный офис;
График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30, сб., вс., - выходные;
Обучение в период Вашей адаптации и постоянная поддержка от наставников отдела;
Возможность финансового, профессионального и карьерного роста.

Специалист (секретарь)